С 1 августа 2021 г. в связи с изменениями в форме "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица" (СЗВ-ТД) с 1.07.2021года (вносится в штатное расписание дополнительная графа "Код выполняемой функции".
Вопрос. Необходимо ли вносить изменения в штатное расписание с 1 августа 2021года в связи с изменениями в форме "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица" (СЗВ-ТД) с 1.07.2021года, а именно ввести в штатное расписание дополнительно графу "Код выполняемой функции"?
Ответ.
Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и численности организации. Этот документ содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также информацию о количестве штатных единиц (абз. 1 раздела "Штатное расписание" Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
Путеводитель по кадровым вопросам. Штатное расписание {КонсультантПлюс}
Для удобства составления штатного расписания юридическим лицом или физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, предусмотрена унифицированная форма N Т-3 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"). Данная форма не является обязательной для применения, а носит лишь рекомендательный характер. По мнению Роструда, негосударственные организации вправе использовать формы первичных учетных документов, разработанные ими самостоятельно (письма от 09.01.2013 N 2-ТЗ, от 23.01.2013 N ПГ/409-6-1, от 14.02.2013 N ПГ/1487-6-1). Несмотря на это, рекомендуется применять унифицированную форму N Т-3 в работе, поскольку она содержит все необходимые реквизиты.
Путеводитель по кадровым вопросам. Штатное расписание {КонсультантПлюс}
Сведения, вносимые в штатное расписание
Штатное расписание содержит следующие сведения:
Путеводитель по кадровым вопросам. Штатное расписание {КонсультантПлюс}
Изменения в штатное расписание вносятся на основании принятого работодателем решения, закрепленного приказом. Изменения могут быть следующего характера:
Изменения в штатном расписании можно оформлять двумя способами:
Работодатель самостоятельно принимает решение о способе внесения изменений в штатное расписание. При проведении мероприятий по сокращению штата или численности закон также не обязывает работодателя вводить именно новое штатное расписание, т.е. он вправе вносить приказом изменения в уже действующее. Таким образом, работодатель может иметь одно штатное расписание на протяжении всей деятельности организации и только приказами регулировать количество должностей или структурных подразделений.
Путеводитель по кадровым вопросам. Штатное расписание {КонсультантПлюс}
Законодательство не содержит требований о необходимости внесения в штатное расписание дополнительной графы "Код выполняемой функции", в связи с изменением формы СЗВ-ТД.
Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, в июле 2021 г.
При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс
Данное разъяснение не является официальным и не влечет правовых последствий, предоставлено в соответствии с Регламентом ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ (www.ntvpkedr.ru).
Данная консультация прошла контроль качества:
Рецензент - Шайхутинова Надежда Павловна, к.ю.н., доцент кафедры трудового