О выборе трудовой книжки (бумажная или электронная)

Вопросы.

Каковы сроки уведомления работников о выборе ведения трудовой книжки?

В какие сроки работодатель должен уведомить Пенсионный фонд о сделанном выборе?

Каковы штрафные санкции о непредоставлении информации в Пенсионный фонд о сделанном выборе?

Ответ. Электронная трудовая книжка (ЭТК) - это сведения о трудовой деятельности работника, которые в цифровом виде хранит ПФР. С появлением ЭТК у работодателя в 2020 г. появились новые обязанности (ст. 66.1 ТК РФ).

Во-первых, сдавать в ПФР новую форму отчетности - СЗВ-ТД. Ее надо подавать на каждого работника, который был принят, уволен, переведен на другую постоянную работу, а также на того, кто подал заявление о переходе на ЭТК или о сохранении бумажной книжки (ст. 11 Закона N 27-ФЗ).

Во-вторых, не позднее 31.10.2020 уведомить каждого работника о том, что он может сохранить бумажную трудовую книжку или отказаться от нее (п. 2 Постановления Правительства от 19.06.2020 N 887).

{Типовая ситуация: Электронные трудовые книжки: что делать работодателю в 2020 г. (Издательство "Главная книга", 2020) {КонсультантПлюс}}

На данный момент непредставление в срок, подача неполных или недостоверных сведений о трудовой деятельности в ПФР влекут предупреждение или штраф по ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях от 1 тыс. до 5 тыс. руб.

{Вопрос: Может ли индивидуальный предприниматель, имеющий работников, быть привлечен к ответственности за непредставление в ПФР отчета по форме СЗВ-ТД? (Консультация эксперта, 2020) {КонсультантПлюс}}

За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов в случаях, предусмотренных настоящим Федеральным законом, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 1000 рублей.

ст. 17, Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ (ред. от 20.07.2020) "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" {КонсультантПлюс}

Подборка документов:

Готовое решение: Штрафы за нарушения при сдаче СЗВ-ТД (КонсультантПлюс, 2020) {КонсультантПлюс}

Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, ноябрь 2020 г.

При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс 

Данное разъяснение не является официальным и не влечет правовых последствий, предоставлено в соответствии с Регламентом ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ (www.ntvpkedr.ru).