О порядке оформления сокращенной рабочей смены на 1 день для работника по его просьбе

Работник обратился с просьбой сократить ему рабочую смену на 1 день.

Вопрос

Какими кадровыми документами это оформляется?

Ответ специалиста

По соглашению сторон трудового договора работнику как при приеме на работу, так и впоследствии может устанавливаться неполное рабочее время (неполный рабочий день (смена) и (или) неполная рабочая неделя, в том числе с разделением рабочего дня на части). Неполное рабочее время может устанавливаться как без ограничения срока, так и на любой согласованный сторонами трудового договора срок (ст. 93 ТК РФ).

ст. 93, "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 24.04.2020) {КонсультантПлюс}

Трудовое законодательство предусматривает несколько способов установления режима неполного рабочего времени (ст. ст. 74, 93 ТК РФ):

1. по соглашению между работником или работодателем как при приеме на работу, так и впоследствии;
2. по инициативе некоторых категорий работников;
3. по инициативе работодателя в случае, если причины, связанные с изменением организационных или технологических условий труда, могут повлечь за собой массовое увольнение работников.

Чтобы изменить режим работы на неполную рабочую неделю, заключите с работником дополнительное соглашение к трудовому договору в письменной форме. Документ обязательный, поскольку меняются условия трудового договора. Укажите в соглашении, в частности (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 57, ст. 72 ТК РФ):

• режим работы (ведь он, скорее всего, индивидуален для работника). Пропишите все его элементы, в том числе: продолжительность рабочей недели и рабочего дня, выходные и рабочие дни, время начала и окончания работы, время всех перерывов в работе. Учтите: если ранее у работника был ненормированный рабочий день, а при изменении режима ему устанавливается неполная рабочая неделя в сочетании с неполным рабочим днем, то условие о ненормированности нужно исключить (ч. 1 ст. 100, ч. 2 ст. 101 ТК РФ);
• оплату труда - пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ (ч. 3 ст. 93 ТК РФ);
• срок работы в режиме неполной рабочей недели;
• дату, с которой изменения вступают в силу.

      Также составьте в произвольной форме приказ об установлении режима неполной рабочей недели , нормативно утвержденной формы нет. Документ необязательный, но на практике его часто издают, например, чтобы проинформировать специалиста по кадрам об изменении режима работы работника, а бухгалтера - об изменении оплаты труда.

Если будете оформлять такой приказ, то рекомендуем указать в нем, в частности:

• Ф.И.О., должность и структурное подразделение (при наличии) работника;
• новый режим работы;
• срок, на который устанавливается режим неполной рабочей недели;
• поручения ответственным работникам. Например, бухгалтеру - оплачивать труд работника пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ (ч. 3 ст. 93 ТК РФ);
• основание издания приказа. Обычно указывают реквизиты заявления работника и дополнительного соглашения.

С приказом рекомендуем ознакомить под подпись работника и других поименованных в нем лиц.

Оформление табеля учета рабочего времени при установлении режима неполного рабочего времени по инициативе работника

Учет рабочего времени ведется по унифицированной форме N Т-12 или N Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" {КонсультантПлюс}

Например, при заполнении формы N Т-13 в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника, для которого установлен режим неполного рабочего времени по его инициативе, проставляется буквенный (Я) или цифровой (01) код, а в нижних строках указывается продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени.

При установлении неполной рабочей недели дополнительные нерабочие дни в табеле отмечаются как выходные.

Путеводитель по кадровым вопросам. Рабочее время {КонсультантПлюс}

Подборка документов:

Ситуация: Когда рабочее время может быть сокращено? ("Электронный журнал "Азбука права", 2020) {КонсультантПлюс}

Готовое решение: Как установить неполное рабочее время - неполную рабочую неделю по инициативе работника (КонсультантПлюс, 2020) {КонсультантПлюс}

Готовое решение: Как установить сокращенную продолжительность рабочего времени (КонсультантПлюс, 2020) {КонсультантПлюс}

Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» менеджером по информационному обеспечению Горячей Линии ООО НТВП «Кедр-Консультант» Курзовой Ириной Юрьевной, июнь 2020 г.

При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс

Данное разъяснение не является официальным и не влечет правовых последствий, предоставлено в соответствии с Регламентом ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ (www.ntvpkedr.ru).