О переходе на электронную трудовую книжку вновь принимаемому срочнику

В организацию временно принят работник на период нахождения в ежегодном отпуске основного работника.

Вопрос.

Нужно ли вновь принимаемому работнику вручать уведомление о переходе на электронные трудовые книжки и отправлять данные в пенсионный фонд?

Ответ. Электронная трудовая книжка (ЭТК) - это сведения о трудовой деятельности работника, которые в цифровом виде хранит ПФР. С появлением ЭТК у работодателя в 2020 г. появились новые обязанности (ст. 66.1 ТК РФ).

Во-первых, сдавать в ПФР новую форму отчетности - СЗВ-ТД. Ее надо подавать на каждого работника, который был принят, уволен, переведен на другую постоянную работу, а также на того, кто подал заявление о переходе на ЭТК или о сохранении бумажной книжки (ст. 11 Закона N 27-ФЗ).

Во-вторых, не позднее 31.10.2020 уведомить каждого работника о том, что он может сохранить бумажную трудовую книжку или отказаться от нее (п. 2 Постановления Правительства от 19.06.2020 N 887).

{Типовая ситуация: Электронные трудовые книжки: что делать работодателю в 2020 г. (Издательство "Главная книга", 2020) {КонсультантПлюс}}

С 2020 г. надо сдавать в ПФР новую форму - СЗВ-ТД на каждого работника, которому вы внесли запись в раздел трудовой книжки "Сведения о работе". Например, при приеме на работу, увольнении или переводе. Также надо сдать СЗВ-ТД при получении заявления о продолжении ведения трудовой книжки или об отказе от нее (п. 1.4 Порядка заполнения СЗВ-ТД).

На работника, отказавшегося от трудовой книжки, сдавайте СЗВ-ТД во всех случаях, в которых раньше вносили записи в раздел "Сведения о работе".

При приеме на работу, увольнении и переводе совместителя также подавайте СЗВ-ТД.

При первой подаче СЗВ-ТД на работника включите в нее вашу последнюю запись из раздела "Сведения о работе" по состоянию на 01.01.2020. Записи других работодателей в СЗВ-ТД не включайте (п. 1.7 Порядка заполнения СЗВ-ТД).

Срок сдачи СЗВ-ТД (Постановление Правительства от 26.04.2020 N 590, ст. 11 Закона N 27-ФЗ):

•          при приеме на работу или увольнении - следующий рабочий день после издания соответствующего приказа;

•          в других случаях - 15-е число следующего месяца.

На работников, с которыми в истекшем месяце ничего не произошло, форму в 2020 г. не подавайте. Но на тех, с кем ничего не случится весь 2020 г., не позднее 15.02.2021 сдайте СЗВ-ТД, указав вашу последнюю запись из раздела "Сведения о работе" по состоянию на 01.01.2020 (ст. 11 Закона N 27-ФЗ).

Если численность работников 25 человек и больше, направляйте СЗВ-ТД в электронном виде. Если меньше, можно сдать бумажную форму (ст. 11 Закона N 27-ФЗ).

{Типовая ситуация: СЗВ-ТД: примеры заполнения и сроки сдачи (Издательство "Главная книга", 2020) {КонсультантПлюс}}

Из изложенного полагаем, что если работник принят по срочному трудовому договору после 31.10.2020 года (дата окончания срока по уведомлению работников о переходе на электронные трудовые книжки), то уведомлять его не нужно. Отчет СЗВ-ТД в ПФР сдается на каждого работника, которому вы внесли запись в раздел трудовой книжки "Сведения о работе" (в том числе принятого по срочному трудовому договору).

Подборка документов:

Типовая ситуация: Как принять на работу по срочному трудовому договору (Издательство "Главная книга", 2020) {КонсультантПлюс}

Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, ноябрь 2020 г.

При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс 

Данное разъяснение не является официальным и не влечет правовых последствий, предоставлено в соответствии с Регламентом ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ (www.ntvpkedr.ru).