Как оформить приказ об увольнении в связи со смертью работника

04.06.2020

Вопрос:

Как подать отчет СЗВ-ТД в связи со смертью работника, если дата составления приказа об увольнении на несколько дней позже, чем дата увольнения работника

Ответ юриста

Оформите приказ о прекращении трудового договора в связи со смертью так же, как и при увольнении по другим основаниям. Особенность будет только в дате издания приказа и дате прекращения трудового договора, ведь, как правило, о смерти работника работодатель узнает не сразу. Поэтому дата издания и дата прекращения трудового договора в приказе различаются. Об этом расскажем ниже.

Как правило, для оформления прекращения трудового договора в связи со смертью работника используется форма приказа N Т-8. Но можете также использовать собственную форму приказа.

Поскольку с приказом ознакомить работника под подпись невозможно, то внизу приказа сделайте соответствующую запись об этом - "с приказом невозможно ознакомить по причине смерти работника" (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Рассмотрим подробнее, как заполнить приказ по унифицированной форме N Т-8. Учитывайте эти рекомендации, если используете собственную форму приказа.

Как заполнить приказ об увольнении по форме N Т-8 в связи со смертью работника

При оформлении приказа по форме N Т-8 вы можете воспользоваться Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). При этом учтите следующее.

В строке "уволить" укажите дату смерти работника (о чем говорили выше).

В строке "Дата составления" рекомендуем указать день получения документа, на основании которого оформляете приказ. Такую дату, как мы уже говорили выше, вы можете зафиксировать актом либо в журнале входящей корреспонденции.

В строке "Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)" приведите формулировку, как в п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. Она будет зависеть от документа-основания.

Готовое решение: Как оформить увольнение в связи со смертью работника (КонсультантПлюс, 2020) {КонсультантПлюс}

В строке "Основание (документ, номер, дата)" укажите реквизиты документа, на основании которого издаете приказ о прекращении трудового договора. Как правило, это свидетельство о смерти работника или решение суда о признании работника умершим.

Заполненную форму "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)" представьте в ПФР в соответствии с Порядком заполнения формы СЗВ-ТД, утвержденным Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п.

Как представить в ПФР сведения об увольнении

Эти сведения подайте в орган ПФР по месту вашей регистрации (ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. п. 1, 2.4 ст. 11 Закона о персонифицированном учете). Они представляются по форме СЗВ-ТД (утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п).

По общему правилу в 2020 г. сведения об увольнении нужно представлять не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете).

Однако с 9 апреля по 31 декабря 2020 г. в случае увольнения работника форму СЗВ-ТД необходимо сдать не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения) (п. 3 Постановления Правительства РФ от 08.04.2020 N 460, п. 6 Временных правил регистрации граждан в целях поиска подходящей работы и в качестве безработных, а также осуществления социальных выплат гражданам, признанным в установленном порядке безработными, утвержденных этим Постановлением).

Обратите внимание! При первом представлении сведений о трудовой деятельности одновременно нужно подать и сведения о трудовой деятельности работника у данного работодателя по состоянию на 1 января 2020 г. Они направляются не позднее 15 февраля 2021 г., если в 2020 г. не было оснований для представления в ПФР сведений о трудовой деятельности работника (пп. 1 п. 2.5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете).

Способ подачи СЗВ-ТД зависит от численности работников в предшествующем отчетном периоде (месяце) (п. 2.6 ст. 11 Закона о персонифицированном учете):

• если работников 25 и более, представьте электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью;

• если работников менее 25, по своему усмотрению можете направить сведения в форме такого электронного документа или документа на бумажном носителе.

Порядок заполнения формы СЗВ-ТД утвержден Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п. При ее заполнении учтите, в частности, следующее.

СЗВ-ТД на бумажном носители заполняется от руки чернилами, шариковой ручкой (любого цвета, кроме красного и зеленого) печатными буквами или с использованием средств вычислительной техники. Помарки, исправления и сокращения не допускаются (п. 1.10 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД).

Документ заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). Работодатель, не являющийся юрлицом, заверяет входящие документы личной подписью. Обязательно заполните реквизиты "Наименование должности руководителя", "Расшифровка подписи" (указывается Ф.И.О. полностью) (п. 1.11 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД).

Если СЗВ-ТД направляется в электронной форме, используйте Форматы, указанные в Приложении 3 к Постановлению Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п (п. 1.12 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД).

При заполнении сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица в графе "N п/п" указывается порядковый номер кадрового мероприятия в рамках представляемой формы СЗВ-ТД (пп. 2.5.1 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД).

В разделе "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица" укажите (пп. 2.5.2 - 2.5.9 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД):

• в графе "Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения" - дату увольнения в формате ДД.ММ.ГГГГ;

• в графе "Сведения о приеме, переводе, увольнении" - "Увольнение";

• в графе "Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение" - наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы согласно штатному расписанию. Наименование структурного подразделения отразите, если в трудовом договоре есть условие о работе в конкретном структурном подразделении;

• в графе "Код выполняемой функции (при наличии)" (заполняется с 1 января 2021 г.) - код, состоящий из семи цифро-буквенных знаков в формате "XX.XXX-X-X". Первые пять цифр - это код наименования вида профессиональной деятельности (разд. I профстандарта). Последние два знака (разд. II профстандарта) включают букву кода обобщенной трудовой функции и цифру уровня квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция;

• в графе "Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона" - основание и причину прекращения трудового договора в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ или иного федерального закона и соответствующие статью, ее часть, пункт (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ).

В подразделе "Основание" приведите наименование документа, подтверждающего увольнение (приказ, распоряжение), его дату в формате ДД.ММ.ГГГГ и номер без знака "N".

С 01.01.2021 вводится специальная норма об административной ответственности должностных лиц, нарушивших сроки представления сведений о трудовой деятельности либо представивших неполные и (или) недостоверные сведения в нарушение п. 2.1 ст. 6 Закона о персонифицированном учете (пп. "б" п. 8 ст. 1, ст. 2 Федерального закона от 01.04.2020 N 90-ФЗ).

Готовое решение: Как оформить увольнение работника (КонсультантПлюс, 2020) {КонсультантПлюс}

Подборка документов (см. приложение):

Типовая ситуация: СЗВ-ТД: примеры заполнения и сроки сдачи (Издательство "Главная книга", 2020) {КонсультантПлюс}

Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, апрель 2020 г.

При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс

Данное разъяснение не является официальным и не влечет правовых последствий, предоставлено в соответствии с Регламентом ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ (www.ntvpkedr.ru).

Возврат к списку