Вопросы
Каков порядок организации обособленного подразделения в ООО и какие документы необходимо при этом оформлять?
Ответ
Порядок создания обособленных подразделений, не являющихся филиалами или представительствами, законодательно не урегулирован.
Так, с точки зрения налогового законодательства, обособленное подразделение организации - это любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение (ст. 11 НК РФ).
Обязанность документально оформлять решение о создании обособленного подразделения гражданским законодательством также не предусмотрена.
Порядок создания обособленных подразделений, а также перечень документов, составляемых при создании обособленных подразделений, может определяться уставом и другими внутренними документами организации. Исходя из сложившейся практики можно сформулировать следующие основные правила подготовки решения о создании обособленного подразделения.
1. Данное решение должно быть оформлено по правилам делопроизводства, принятым в организации. Если обособленное подразделение создается приказом руководителя организации, решение оформляется в виде приказа по установленной форме, если по решению коллегиального органа - протокол также оформляется согласно требованиям локальных актов организации.
2. Решение о создании обособленного подразделения, как правило, содержит в себе:
Пример. Приказ о создании обособленного подразделения ООО
Общество с ограниченной ответственностью "Уссури"
Приказ
12 августа 2020 г. N 109-о
г. Уссурийск
О создании обособленного подразделения ООО "Уссури"
В целях организации деятельности ООО "Уссури" за пределами г. Уссурийска, принимая во внимание территориальное расширение деятельности ООО "Уссури" на территории Приморского края, руководствуясь Уставом ООО "Уссури",
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Создать с 20 августа 2020 г. на территории села Черниговка Черниговского района Приморского края обособленное подразделение ООО "Уссури" - "Уссури-хлеб", расположенное по адресу: 692372, Приморский край, Черниговский район, село Черниговка, улица Гагарина, дом 2.
2. Руководство "Уссури-хлеб" поручить заместителю генерального директора ООО "Уссури" Гаврилову И.Е.
3. Юрисконсульту ООО "Уссури" обеспечить постановку в установленном порядке и в установленные сроки ООО "Уссури" на учет в налоговом органе по месту нахождения "Уссури-хлеб" - в Межрайонной ИФНС России N 11 по Приморскому краю.
4. Начальнику отдела кадров ООО "Уссури" Смирновой С.П. обеспечить изменение штатного расписания ООО "Уссури" посредством внесения в него следующих дополнительных штатных единиц для работы в "Уссури-хлеб": продавец - 3 единицы, уборщик служебных помещений - 1 единица.
5. Гаврилову И.Е. и Смирновой С.П. обеспечить поиск работников для замещения штатных единиц, предусмотренных п. 4 настоящего Приказа, и произвести в установленном порядке прием работников на работу.
6. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.
Генеральный директор
ООО "Уссури" А.В. Агеев
{Вопрос: Как составить решение о создании обособленного подразделения? (Консультация эксперта, 2020) {КонсультантПлюс}}
Таким образом, если обособленное подразделение создается приказом руководителя организации, решение оформляется в виде приказа по установленной форме, если по решению коллегиального органа - протокол также оформляется согласно требованиям локальных актов организации.
Формы протокола ООО о создании обособленного подразделения не найдено. Имеется общая форма протокола- Форма: Протокол общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью (общая форма) (Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2020) {КонсультантПлюс}
Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, октябрь 2020 г.
При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс
Данное разъяснение не является официальным и не влечет правовых последствий, предоставлено в соответствии с Регламентом ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ (www.ntvpkedr.ru