АЛГОРИТМ ИСПРАВЛЕНИЯ ОШИБОК В СВЕДЕНИЯХ О СТАЖЕ ЗА 2017 ГОД
7 июля 2024
По материалам журнала "Главная книга" Е.О.
Калинченко, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению Персонифицированные
сведения о стаже застрахованных за 2017 г. подают в ПФР по новой форме
СЗВ-СТАЖ.Исправлять
ошибки, как выявленные ПФР при приеме отчета, так и обнаруженные позднее самим
страхователем, нужно также с использованием новых форм. Их несколько.Выбор
той или иной формы зависит от характера ошибки. Отчет
не принят: форматно-логический контроль выявил ошибку с кодом 50Это
означает, что сведения обо всех застрахованных, указанных в СЗВ-СТАЖ с типом
"исходная", ПФР не принял и не учел на их лицевых счетах. Вам не
удастся сдать СЗВ-СТАЖ, если, например:Заметим,
что указывать "должность" нужно и предпринимателям-работодателям; ... Поскольку
отчет не был принят, внесите исправления и заново подайте в ПФР одним пакетом:В
случае представления отчетности в электронном виде ОДВ-1 представляется в одном
файле с СЗВ-СТАЖ. Ошибка
с кодом 50 из-за повторной подачи СЗВ-СТАЖ с типом "исходная"Если
ранее за этот же отчетный период вы уже подавали в ПФР исходный отчет и он был
принят, второй раз подать форму СЗВ-СТАЖ с типом сведений "исходная"
не получится <5>. Допустим, еще до окончания отчетного года на выходящего
на пенсию работника вы представили форму СЗВ-СТАЖ, указав по ошибке тип
сведений "исходная" вместо "назначение пенсии". Как в этом
случае отчитаться о стаже работников по итогам года, мы решили спросить в
столичном отделении ПФР. Как
отчитаться, если по ошибке уже подана СЗВ-СТАЖ с типом "исходная" на
одного из работниковПРЫГОВА
Ольга Игоревна. Заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г.
Москве и Московской области-
Форма СЗВ-СТАЖ с типом "назначение пенсии" представляется только на
застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период
работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.
После окончания отчетного периода (года) форма СЗВ-СТАЖ представляется на всех
сотрудников, в том числе на пенсионеров, с типом "исходная".Если
на работника, оформляющего пенсию, ранее была представлена исходная форма
СЗВ-СТАЖ вместо формы с типом "назначение пенсии", то по окончании
отчетного периода вам нужно на остальных сотрудников, по которым не
представлены сведения, подать СЗВ-СТАЖ с типом "дополняющая".Что
же касается самого пенсионера, то на него необходимо представить форму СЗВ-КОРР
с типом "КОРР":Отменять
представленные на пенсионера сведения в форме СЗВ-СТАЖ с типом
"исходная" нет необходимости. Данные сведения будут учтены при
назначении пенсии. В
аналогичном порядке нужно действовать и в том случае, если форма СЗВ-СТАЖ с
типом сведений "исходная" была подана не на всех застрахованных. Ошибки
с кодом 30При
таких ошибках вы получите из ПФР положительный протокол. Но сведения о
застрахованных, в отношении которых проверка отчета выявила ошибки, не будут
учтены на индивидуальных лицевых счетах. Так происходит, например, в случае:в
графе 14 проставлена отметка об увольнении, но дата окончания периода работы,
указанная в графе 7, не 31.12.2017. Внимание.
Исправленные сведения о застрахованных, по которым выявлены ошибки, нужно
подать в течение 5 рабочих дней со дня получения уведомления из ПФР об
устранении ошибок <6>. Поскольку
сведения о застрахованном в форме СЗВ-СТАЖ с типом "исходная" были
сданы, но из-за ошибки ПФР не учел их на индивидуальном лицевом счете,
представьте в ПФР: Ошибки
с кодом 30 на единственного застрахованного в отчетеПоскольку
застрахованный в отчете был один, то непринятие ПФР сведений о нем фактически
означает, что отчет СЗВ-СТАЖ с типом сведений "исходная" у вас вообще
не подан. А значит, представить СЗВ-СТАЖ с типом "дополняющая" для
исправления ошибки вы просто не сможете. Поэтому повторно подайте: Ошибка
обнаружена после принятия ПФР сведений о застрахованномПФР
полностью или частично принял ваш отчет СЗВ-СТАЖ с типом сведений
"исходная" за 2017 г. Однако позднее вы обнаружили, что данные,
которые ПФР учел на лицевом счете застрахованного, ошибочны или не полны, хотя
они и прошли логико-форматный контроль. Скажем, вы неправильно указали даты
стажевого периода. Или, например, не проставили какой-либо код, характеризующий
территориальные или особые условия труда, условия досрочного назначения пенсии.Кстати,
ошибки в стажевых периодах может выявить и ПФР, сравнив данные отчетов СЗВ-СТАЖ
и СЗВ-М. В таком случае ПФР предложит вам исправить их в пятидневный срок.Чтобы
исправить или дополнить сведения о застрахованном, учтенные на его лицевом
счете, подайте следующий пакет документов:Раздел
5 формы ОДВ-1 не заполняйте. О том, что нужно сделать, если вам необходимо
поправить данные и этого раздела, читайте на с. 46.Правда,
если вы по ошибке поставили отметку об увольнении работника 31.12.2017 или,
напротив, забыли это сделать, то внести исправления, подав форму СЗВ-КОРР, не
получится. Дело в том, что в разделе 6 формы СЗВ-КОРР с типом "КОРР"
нет графы для проставления отметки об увольнении. Как
исправить ошибки в графе 14 раздела 3 СЗВ-СТАЖПРЫГОВА
Ольга Игоревна. Заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г.
Москве и Московской области-
Если необходимо внести изменения в сведения по застрахованному лицу, ранее
представленные в форме СЗВ-СТАЖ и учтенные на индивидуальном лицевом счете застрахованного
лица, следует подать в отношении него форму СЗВ-КОРР с типом "КОРР".
Однако Правилами заполнения формы СЗВ-КОРР <12> не предусмотрена
корректировка графы 14 СЗВ-СТАЖ, в которой проставляется отметка об увольнении
работника 31.12.2017. В
СЗВ-СТАЖ забыли включить сведения о застрахованномОтчет
СЗВ-СТАЖ с типом "исходная" на забытого застрахованного сдать не
получится.Казалось
бы, для этих целей может подойти форма СЗВ-КОРР с типом "ОСОБ", ведь
в Порядке заполнения сказано, что "она представляется на застрахованное
лицо, сведения по которому отсутствовали в отчетности, ранее представленной
страхователем" <13>. Однако эту форму должна сопровождать ОДВ-1 с
заполненным разделом 4, предназначенным для указания сумм взносов <14>.
Нарушение этого правила влечет ошибку с кодом 30 <15>. Выходит, что
сведения за 2017 г. по этой форме исправить не получится, хотя в порядке
заполнения нет никаких ограничений на представление формы СЗВ-КОРР в
зависимости от корректируемого периода.Что
касается формы СЗВ-СТАЖ с типом "дополняющая", то ее подают "на
застрахованных лиц, данные по которым, представленные в форме с типом
"исходная", не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за
содержащейся в них ошибки". А это не наш случай.Но,
как нам пояснили в московском ПФР, это не единственная ситуация, когда можно
подать СЗВ-СТАЖ с типом "дополняющая". Как
отчитаться о застрахованном, которого забыли включить в СЗВ-СТАЖ за 2017 г.ПРЫГОВА
Ольга Игоревна. Заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве
и Московской области-
СЗВ-КОРР с типом "ОСОБ" представляется на застрахованное лицо,
сведения по которому отсутствовали в отчетности, ранее поданной страхователем
за периоды до 2016 г. включительно. За 2017 г. и более поздние отчетные периоды
может быть представлена форма СЗВ-КОРР с типами "КОРР" или
"ОТМН" для корректировки или отмены данных.На
застрахованное лицо, по которому не были поданы сведения о стаже за 2017 г.,
страхователю необходимо представить СЗВ-СТАЖ с типом "дополняющая". Таким
образом, если вы забыли о ком-то отчитаться, подайте, как рекомендуют в ПФР,
пачку следующих документов: В
отчет по ошибке были включены сведения о застрахованномЧтобы
отменить данные о стаже за 2017 г., ошибочно учтенные на лицевом счете
застрахованного, подайте в ПФР пакет документов:Другие
разделы в отменяющей форме заполнять не нужно;Отметим,
в Минюст были поданы поправки в Постановление Правления ПФР от 11.01.2017 N 3п,
которые, в частности, предлагали в отменяющих СЗВ-КОРР заполнять еще и раздел
3. Но в регистрации изменений было отказано. Так что на этот момент порядок
заполнения сведений по застрахованному, ошибочно указанному в СЗВ-СТАЖ за 2017
г., прежний. Когда
подаются сведения СЗВ-КОРР с типом "ОТМН"ПРЫГОВА
Ольга Игоревна. Заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г.
Москве и Московской области-
Если нужно отменить сведения о застрахованном, поданные за 2017 г., следует
подать форму СЗВ-КОРР с типом "ОТМН". В этой форме заполняют только
разделы 1 и 2 <17>. Отчетный
период и сведения о страхователе и застрахованном в СЗВ-КОРРВ
форме СЗВ-КОРР любого типа необходимо указывать как отчетный период подачи
сведений, так и корректируемый отчетный период. Многие наши читатели
столкнулись с тем, что при формировании отчета СЗВ-КОРР их программы не
позволяли указать код и год корректируемого отчетного периода, более позднего,
чем IV квартал 2016 г. Сразу скажем, это техническая недоработка. Форма
СЗВ-КОРР (кроме с типом "ОСОБ") предназначена, в частности, и для
исправления или отмены сведений о стаже за 2017 г. и последующие отчетные периоды.Так,
если в 2018 г. вы корректируете сведения о стаже застрахованного за 2017 г.,
поставьте:Независимо
от типа формы СЗВ-КОРР в ней обязательно должны быть заполнены: Как
заполнить форму СЗВ-КОРР на застрахованного, изменившего фамилиюПРЫГОВА
Ольга Игоревна. Заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г.
Москве и Московской области- В
разделе 2 "Сведения о застрахованном" формы СЗВ-КОРР с типом
"КОРР" указывают новую фамилию застрахованного лица в случае, если
сотрудница, изменившая фамилию, обменяла страховое свидетельство обязательного
пенсионного страхования. *
* *Документы,
подаваемые в ПФР для исправления ошибки, нужно сформировать в пачки,
сопровождаемые ОДВ-1. В одну пачку могут входить формы только одного вида и
только одного типа сведений <19>. Допустим, вы одновременно подаете в
ПФР:В
таком случае вам нужно будет сформировать три разные пачки документов, каждую
из которых будет сопровождать своя форма ОДВ-1.--------------------------------<1>
таблица 40 Формата сведений, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 N
3п (далее - Формат сведений)<2>
таблица 43 Формата сведений<3>
приложение к Порядку заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от
11.01.2017 N 3п (далее - Порядок заполнения)<4>
таблица 39 Формата сведений<5>
таблица 42 Формата сведений<6>
ст. 17 Закона от 01.04.96 N 27-ФЗ; п. 39 Приказа Минтруда от 21.12.2016 N 766н<7>
п. 2.1.5 Порядка заполнения; таблица 42 Формата сведений<8>
п. 6.7.1 Порядка заполнения<9>
таблица 43 Формата сведений (код ВС. СЗВ-СТАЖ. 1.7)<10>
п. 4.1 Порядка заполнения<11>
п. 6.7.1 Порядка заполнения<12>
разд. IV Порядка заполнения<13>
п. 4.1 Порядка заполнения<14>
п. 3.6 Порядка заполнения<15>
таблица 43 Формата сведений (код ВС. СЗВ-КОРР. 1.17)<16>
п. 6.7.1 Порядка заполнения<17>
п. 4.1 Порядка заполнения<18>
п. 4.2 Порядка заполнения<19>
п. 1.7 Порядка заполнения
Полный текст статьи читайте в журнале "Главная
книга", N 06, 2018
