Наша компания получила запрос от ИФНС с просьбой оказать содействие в информировании сотрудников о неблагоприятных последствиях непогашения задолженности по налогам. К запросу прилагается список с ФИО сотрудников и суммой задолженности по налогам.
Вопрос
Обязан ли работодатель оказывать содействие и информировать сотрудников о наличии у них задолженности? Возможен ли отказ в содействии, необходим ли письменный ответ?
Ответ
Организация вправе, но не обязана исполнять обращения (просьбы) налоговых органов, которые носят рекомендательный характер, то есть она не обязана доводить такую информацию до работников под подпись.
В силу положений пп. 7 п. 1 ст. 23 Налогового кодекса РФ налогоплательщики обязаны выполнять законные требования налогового органа об устранении выявленных нарушений законодательства о налогах и сборах, а также не препятствовать законной деятельности должностных лиц налоговых органов при исполнении ими своих служебных обязанностей.
Корреспондирующие данной обязанности права налоговых органов преимущественно перечислены в п. 1 ст. 31 НК РФ.
Вместе с тем, как следует из положений п. 7 ст. 31 НК РФ, налоговые органы вправе информировать налогоплательщиков, плательщиков сборов, плательщиков страховых взносов, налоговых агентов о наличии задолженности посредством СМС-сообщений и (или) электронной почты и (или) иными способами, не противоречащими законодательству Российской Федерации, не чаще одного раза в квартал при условии получения их согласия на такое информирование в письменной форме.
При этом после истечения срока исполнения требования об оплате, но не позднее одного месяца со дня истечения срока его исполнения, налоговый орган информирует работодателя (при наличии сведений в налоговом органе) о работниках, имеющих неисполненную обязанность по уплате обязательных платежей в бюджетную систему РФ, с соблюдением положений Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных". Информирование работодателей с направлением списка работников с указанием фамилий и инициалов (имя и отчество полностью не указываются) физических лиц, наличия задолженности (без указания наименования объекта налогообложения), а также контактных данных налогового органа осуществляется письменно не реже одного раза в год по форме согласно Приложению N 1 к письму. Иная информация о физических лицах в письме не указывается (п. 6 Письма ФНС России от 21.10.2015 N ГД-4-8/18401@).
Таким образом, нормы НК РФ, в том числе приведенные выше ст. ст. 23 и 31 НК РФ, в их взаимной связи не устанавливают для работодателей обязанность исполнять обращения (просьбы) налоговых органов, которые носят рекомендательный характер. Соответственно, и санкций за неисполнение подобных писем законом не предусмотрено.
{Вопрос: В адрес организации поступило письмо из налоговой инспекции, в котором она информирует, что у работников организации есть задолженность перед бюджетом, и просит довести указанную информацию до таких работников с целью оплаты задолженности. Обязана ли организация доводить такую информацию до работников под подпись? (Консультация эксперта, 2023) {КонсультантПлюс}}
Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» руководителем отдела "Горячая линия" ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем в июне 2024 г.
При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс
Данное разъяснение не является официальным и не влечет правовых последствий, предоставлено в соответствии с Регламентом ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ (www.ntvpkedr.ru).