Выплаты компенсации за неиспользованный отпуск/отпуска

Главный инженер проработал на предприятии более 3 лет, ни разу не ходил в отпуск. Просит выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Вопрос.

Как можно оформить компенсацию, не нарушая ТК?

Ответ:

Денежная компенсация выплачивается только за часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней. Например, работники, которым ежегодно положено только 28 календарных дней отпуска денежную компенсацию за все неиспользованные ежегодные оплачиваемые отпуска получить только при увольнении.

Погасить задолженность перед работником по накопленным ежегодным оплачиваемым отпускам в период его работы в организации вы можете, фактически предоставив ему их (в редких случаях часть отпуска можно заменить денежной компенсацией). Вы можете как предоставить все неиспользованные дни отпуска подряд, так и разделить. Предоставьте его как обычно, в частности: уведомьте работника о начале отпуска по графику отпусков минимум за две недели, оформите приказ (если у вас предусмотрено его оформление). Либо можете по соглашению с работником предоставить отпуск в не запланированный графиком срок.

Готовое решение: Как работодателю погасить задолженность по накопленным отпускам перед работником (КонсультантПлюс, 2024) {КонсультантПлюс}

Компенсацию за неиспользованный отпуск выплачивают работнику либо при увольнении, либо если его ежегодный отпуск больше 28 календарных дней. В последнем случае компенсируют только часть отпуска свыше 28 дней (ст. 126 ТК РФ).

Нельзя заменить денежной компенсацией ежегодный отпуск 28 календарных дней, а также любой ежегодный отпуск беременным женщинам и несовершеннолетним.

Дополнительный отпуск за вредность можно заменить только в части, превышающей его минимальную продолжительность - 7 календарных дней (Письмо Минтруда от 27.06.2017 N 14-2/ООГ-5299).

{Типовая ситуация: Как заменить отпуск денежной компенсацией (Издательство "Главная книга", 2024) {КонсультантПлюс}}

Согласно ст. 2 ТК РФ основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам ежегодно в целях обеспечения их права на отдых. Продолжительность этого отдыха не может быть менее 28 календарных дней в год (ст. 115 ТК РФ). Перенесение отпуска на следующий рабочий год допускается лишь в исключительных случаях, когда предоставление отпуска в текущем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации (ч. 3 ст. 124 ТК РФ). Таким образом, как вытекает из приведенных норм, отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней должен предоставляться работнику за каждый проработанный им рабочий год.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий год денежной компенсацией могут быть заменены лишь часть каждого такого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части. Допустим, работник, согласно коллективному договору, имеет право на дополнительный отпуск продолжительностью четыре календарных дня. По производственным причинам он не использовал ежегодный оплачиваемый отпуск в 2022 г., в связи с чем отпуск был перенесен на следующий год. Следовательно, работник вправе использовать 64 календарных дня отпуска (32 дня за 2022 г. и 32 дня за 2023 г.). В таком случае он может написать заявление о замене денежной компенсацией каждой части отпуска, которая превышает 28 календарных дней, т.е. восьми календарных дней (четыре дня за прошлый год и четыре дня за текущий). Работник также может попросить заменить ему денежной компенсацией любое количество дней из части каждого отпуска, превышающей 28 календарных дней (ч. 2 ст. 126 ТК РФ, Письмо Роструда от 11.10.2023 N ПГ/21367-6-1).

Ситуация из практики. Может ли работник просить заменить денежной компенсацией часть ежегодного отпуска продолжительностью 28 календарных дней, если за два года он использовал только 14 дней?

В данной ситуации работодатель не вправе удовлетворить просьбу работника.

Согласно ч. 2 ст. 126 ТК РФ при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков денежной компенсации подлежит та часть каждого отпуска, которая превышает 28 дней. В данном случае отпуска за два года не превышают 28 дней каждый, и поэтому замена части этого отпуска денежной компенсацией не может быть произведена. Предоставлять ли весь отпуск одновременно или по частям, стороны вправе решить самостоятельно.

Путеводитель по кадровым вопросам. Замена отпуска денежной компенсацией {КонсультантПлюс}

Приложение

Вопрос: О предоставлении неиспользованных оплачиваемых отпусков за 2021 и 2022 гг. и о получении денежной компенсации за них. (Письмо Роструда от 11.10.2023 N ПГ/21367-6-1) {КонсультантПлюс}

Обзор: Ответственность за нарушение ст. 126 ТК РФ "Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией" (КонсультантПлюс, 2024) {КонсультантПлюс}

Вопрос: Может ли работник, отпуск которого составляет 28 календарных дней, получить денежную компенсацию за неиспользованную часть отпуска, перенесенную с прошлого года? (Консультация эксперта, 2024) {КонсультантПлюс}

Готовое решение: Как предоставить работнику неиспользованные отпуска за прошлые периоды работы (КонсультантПлюс, 2024) {КонсультантПлюс}

Вопрос: Какие риски могут возникнуть у работодателя, если работник накопил неиспользованные дни ежегодного отпуска и не хочет их использовать? (Подборки и консультации Горячей линии, 2022) {КонсультантПлюс}

Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» руководителем отдела "Горячая линия" ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем в мае 2024 г.

При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс

Данное разъяснение не является официальным и не влечет правовых последствий, предоставлено в соответствии с Регламентом ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ (www.ntvpkedr.ru).

Данная консультация прошла контроль качества:

Рецензент - к.ю.н., доцент кафедры трудового права и основ правоведения ИПСУБ УдГУ, заслуженный юрист Удмуртской Республики, Соболев Сергей Анатольевич