Выход в декретный отпуск при поступлении больничного листа в электронном виде

Сотрудница с 22.07 уходит в декретный отпуск. На нее пришёл больничный лист в электронном виде

Вопросы

Должна ли она писать заявление на декретный отпуск по больничному листу? Должны ли мы делать Приказ на предоставление ей декретного отпуска? Нужно ли подавать на нее форму ЕФС-1 на декретный отпуск?

Ответ

Для оформления отпуска нужны больничный по беременности и родам, заявление работницы и приказ. Не позднее 3 дней после получения заявления направьте в СФР подраздел 1.2 ЕФС-1 с типом "Назначение выплат по ОСС" (п. п. 55, 58 Порядка заполнения ЕФС-1).

Продолжительность отпуска определите по таблице "Освобождение от работы" больничного листа, обычно это 140 календарных дней (ст. 255 ТК РФ).

{Типовая ситуация: Отпуск по беременности и родам: оформление и оплата (Издательство "Главная книга", 2024) {КонсультантПлюс}}

Как отразить декретный отпуск в подразделе 1.2 "Сведения о страховом стаже" формы ЕФС-1

Если сведения о страховом стаже в виде подраздела 1.2 формы ЕФС-1 направляют в СФР на физлицо, представившее заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам, до наступления срока подачи годовой отчетности, заполните данный подраздел так (п. п. 55, 58 Порядка заполнения формы ЕФС-1):

•          в поле "Назначение выплат по ОСС" проставьте знак "X";

•          графу "Период работы" заполните двумя строками. В первой укажите даты в пределах от даты начала отчетного периода по дату, предшествующую дате начала отпуска по беременности и родам. Во второй строке отразите один день такого отпуска (в виде даты фактического его начала) с указанием в графе 7 кода "ДЕКРЕТ".

При наступлении срока представления годовой отчетности на указанное физлицо подают подраздел 1.2 формы ЕФС-1 с типом "Исходная". В поле "Исходная" данного подраздела проставьте знак "X". В таблице подраздела 1.2 "Сведения о страховом стаже" формы ЕФС-1 период нахождения в отпуске по беременности и родам укажите так (ст. 255 ТК РФ, п. 2 ч. 1 ст. 12 Закона о страховых пенсиях, п. п. 58, 70 Порядка заполнения формы ЕФС-1):

•          в графах 2 и 3 - даты начала и окончания отпуска по беременности и родам в пределах отчетного года. Например, 01.03.2024 и 18.07.2024. Если сотрудница уходит в декретный отпуск, например, в конце 2024 г., то в графах проставьте дату ухода в декрет и 31.12.2024. При выходе ее из отпуска в следующем году проставьте 01.01.2025 и дату его окончания;

•          в графе 7 - код "ДЕКРЕТ".

Готовое решение: Как отразить декрет и отпуск по уходу за ребенком в подразделе 1.2 "Сведения о страховом стаже" формы ЕФС-1 (КонсультантПлюс, 2024) {КонсультантПлюс}

Приложение

Типовая ситуация: Отпуск по беременности и родам: оформление и оплата (Издательство "Главная книга", 2024) {КонсультантПлюс}

Готовое решение: Как отразить декрет и отпуск по уходу за ребенком в подразделе 1.2 "Сведения о страховом стаже" формы ЕФС-1 (КонсультантПлюс, 2024) {КонсультантПлюс}

Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по бухучету и вопросам налогообложения ООО НТВП «Кедр-Консультант» Петровой Натальей Борисовной в июле 2024 г.

При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс.

Данное разъяснение не является официальным и не влечет правовых последствий, предоставлено в соответствии с Регламентом ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ (www.ntvpkedr.ru).