СОУТ и рабочие места бухгалтера и советника

В бухгалтерии организации проведён СОУТ по классу условий труда - 2. При этом ввели новое рабочее место - советник (в бухгалтерии), количество ставок – 2, но главбух настаивает проводить СОУТ для рабочего место советника (бухгалтерия) как аналогичное для рабочего места - бухгалтер (бухгалтерия).

Вопрос

Правомочно ли это? Если - да, то как это сделать?

Ответ

Рабочие места советник и бухгалтер нельзя считать аналогичными, поскольку у них разные должности и разные трудовые функции.

Когда СОУТ проводят внепланово

Специальную оценку условий труда (СОУТ) проводят все компании и ИП на всех рабочих местах. Так обязывает статья 214 Трудового кодекса. Правила проведения СОУТ утверждены Федеральным законом от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда".

Так, статья 17 устанавливает, что внеплановая специальная оценка условий труда должна проводиться в случае ввода в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест. Она должна быть проведена в течение 12 месяцев со дня ввода в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест.

При этом при выявлении аналогичных рабочих мест СОУТ проводят в отношении 20% рабочих мест от общего числа таких рабочих мест (но не менее чем двух рабочих мест) и ее результаты применяются ко всем аналогичным рабочим местам.

Что такое аналогичные рабочие места?

Аналогичные рабочие места - это такие рабочие места:

- которые расположены в одном или нескольких однотипных производственных помещениях (производственных зонах), оборудованных одинаковыми (однотипными) системами вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения;

- на которых работники работают по одной и той же профессии, должности, специальности, осуществляют одинаковые трудовые функции в одинаковом режиме рабочего времени;

- на которых введен однотипный технологический процесс с использованием одинаковых производственного оборудования, инструментов, приспособлений, материалов и сырья;

- которые обеспечены одинаковыми средствами индивидуальной защиты.

Комиссия до начала выполнения работ по проведению специальной оценки условий труда утверждает перечень рабочих мест, на которых будет проводиться специальная оценка условий труда, с указанием аналогичных рабочих мест. На выявленные аналогичные рабочие места заполняют одну карту специальной оценки условий труда.

Значит, если новое рабочее место является аналогичным тем, в отношении которых СОУТ уже проведена, и количество оцененных рабочих мест не менее 20% от их общего числа, то внеплановую СОУТ проводить не надо.

Инспекторы отмечают: если в ходе проведения СОУТ хотя бы одного рабочего места будет выявлен признак, который не соответствует аналогичности, то специальная оценка должна быть проведена на всех рабочих местах, признанных ранее аналогичными.

После проведения специальной оценки условий труда работодатель должен подать декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. Но не все рабочие места подлежат декларированию.

Декларация должна быть подана работодателем в отношении тех рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные производственные факторы по результатам спецоценки не выявлены.

Статья: Комментарий к Письму Государственной инспекции труда в г. Москве от 07.06.2023 N ПГ/11952/10-19674-ОБ/18-983 <Нужно ли проводить внеплановую СОУТ при введении новой штатной единицы> (Чимидова Е.) ("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 14) {КонсультантПлюс}

Подборка документов :

Вопрос: В штатное расписание ввели единицы ведущего и старшего специалиста ОСЛ. Необходимо провести СОУТ. Можно ли отнести эти 2 единицы к аналогичным рабочим местам, если сидят они в одном кабинете, выполняют одну и ту же функцию? Если да, то в карте должно быть указано, что это карта на ведущего специалиста ОСЛ или старшего? ("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024) {КонсультантПлюс}

Вопрос: ...Считать ли аналогичными рабочие места главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера, бухгалтера - сидят в одном кабинете, одинаковые компьютеры и работа? Считать ли аналогичными рабочие места менеджеров-технологов - сидят в одном кабинете, одинаковые компьютеры и работа, но относятся к разным отделам? ("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2017) {КонсультантПлюс}

Типовая ситуация: Как провести СОУТ (Издательство "Главная книга", 2024) {КонсультантПлюс}

Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» руководителем отдела "Горячая линия" ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем в апреле 2024 г.

При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс

Данное разъяснение не является официальным и не влечет правовых последствий, предоставлено в соответствии с Регламентом ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ (www.ntvpkedr.ru).