Особенности оформления обособленного подразделения, не являющегося филиалом или представительством

Организация находится в Краснодарском крае, но для работы нужны менеджеры в Ижевске. Хотим открыть обособленное подразделение, не являющееся филиалом или представительством в Ижевске. Отчетность вся будет в Обществе.

Вопрос

Нужно ли вносить в таком случае изменения в штатное расписание? Можно ли сдавать отчеты в ПФР и ФСС тоже в основном обществе? Что прописывать в трудовом договоре и в приказе о приеме на работу работника, который будет работать в обособленном подразделении?

Ответ

Изменения в штатное расписание вносятся на основании принятого работодателем решения, закрепленного приказом. Изменения могут быть следующего характера:

• исключение вакантных должностей или целых подразделений в связи с организационными изменениями в работе организации или предприятия;
• ввод новых штатных единиц при необходимости расширения производства или увеличения оказываемых услуг;
• сокращение штатных единиц, связанных с сокращением численности или штата организации, индивидуального предпринимателя;
• изменение окладов;
• переименование подразделений и должностей и др.

Изменения в штатном расписании можно оформлять двумя способами:

• изданием приказа о соответствующем изменении;
• утверждением нового штатного расписания.

Работодатель самостоятельно принимает решение о способе внесения изменений в штатное расписание.

Путеводитель по кадровым вопросам. Штатное расписание {КонсультантПлюс}

Учтите, регистрировать обособленное подразделение в ПФР нужно, только если оно имеет счет в банке и будет начислять выплаты работникам (пп. 3 п. 1 ст. 11 Закона о пенсионном страховании).

Готовое решение: Как открыть обособленное подразделение организации (КонсультантПлюс, 2022) {КонсультантПлюс}

Учтите, что обособленное подразделение организации регистрировать в ФСС РФ нужно, только если оно имеет счет в банке и будет начислять выплаты работникам (п. 2 ч. 1 ст. 2.3 Закона N 255-ФЗ, пп. 2 п. 1 ст. 6 Закона N 125-ФЗ).

Готовое решение: Как открыть обособленное подразделение организации (КонсультантПлюс, 2022) {КонсультантПлюс}

Таким образом, если при открытии будут вводиться новые штатные единицы, то необходимо будет внести изменения в штатное расписание. Отчетность в ПФР и ФСС обособленному подразделению необходимо предоставлять, если оно имеет счет в банке и будет начислять выплаты работникам.

Подборка документов (см. приложение):

Форма: Приказ о приеме на работу в обособленное подразделение (Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022) {КонсультантПлюс}

Форма: Трудовой договор с работником (работник принимается на работу в обособленное подразделение) (Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022) {КонсультантПлюс}

Вопрос: Как организации, имеющей обособленные подразделения, сдать СЗВ-СТАЖ? (Консультация эксперта, 2019) {КонсультантПлюс}

Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, в июле 2022 г.

При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс 

Данное разъяснение не является официальным и не влечет правовых последствий, предоставлено в соответствии с Регламентом ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ (www.ntvpkedr.ru).