Оформление командировки при поездке сотрудников на корпоративное мероприятие

Вопрос

Необходимо ли оформлять командировку при направлении сотрудников на корпоративное мероприятие? Если не оформляется командировка, то как сохранить за сотрудником средний заработок на период отсутствия в этот период, ведь фактически по решению работодателя сотрудник в рабочий день находится не на рабочем месте. Как обосновать покупку билетов?

Ответ

Если работник направляется для участия в корпоративном мероприятии, не связанном с выполнением его трудовых обязанностей, то поездка не является командировкой.

{Вопрос: Работодатель направляет работника в командировку. Однако цель экономически необоснованна (корпоративный отдых у контрагента). Облагаются ли в данном случае расходы на суточные, проживание, проезд и другие НДФЛ? (Подборки и консультации Горячей линии, 2021) {КонсультантПлюс}}

Если работник в свой выходной идет на корпоратив, считается, что он тратит свое время в интересах компании. Участие в корпоративных мероприятиях в дни отдыха нужно оформлять как работу в выходной и оплачивать по правилам ст. 153 ТК РФ: в двойном размере либо в одинарном с предоставлением другого дня отдыха (ст. 153 ТК РФ).

Если руководство компании обязывает работников потратить свой выходной на какие-либо корпоративные мероприятия, это время нужно оплачивать, даже если день потрачен на увеселительное мероприятие, тренинги, экскурсии и т.п. Об этом писал Роструд на портале "Онлайнинспекция.рф" в ответе на вопрос от 14.09.2022 N 169444.

Статья: Корпоратив в условиях нестабильности ("Практическая бухгалтерия", 2022, N 12) {КонсультантПлюс}

В Письме от 08.07.2013 N 03-04-05/26279 Минфин России заявил, что поскольку участие в спортивных мероприятиях не связано с производственной деятельностью работников и выполнением ими служебных поручений, то указанные поездки не могут являться командировками, а расходы, связанные с участием работников организации в данных мероприятиях, не могут являться командировочными расходами.

Статья: Командировка на соревнования (Егоров В.) ("ЭЖ-Юрист", 2013, N 29) {КонсультантПлюс}

Билеты для сотрудников на спортивное мероприятие по п.29 ст. 270 НК РФ нельзя принимать к налоговому учету.

Статья 270. Расходы, не учитываемые в целях налогообложения

29) на оплату путевок на лечение или отдых, экскурсий или путешествий, если иное не предусмотрено пунктом 24.2 части второй статьи 255 настоящего Кодекса, занятий в спортивных секциях, кружках или клубах, посещений культурно-зрелищных или физкультурных (спортивных) мероприятий, подписки, не относящейся к подписке на нормативно-техническую и иную используемую в производственных целях литературу, и на оплату товаров для личного потребления работников, а также другие аналогичные расходы, произведенные в пользу работников;

(в ред. Федеральных законов от 29.05.2002 N 57-ФЗ, от 23.04.2018 N 113-ФЗ)

п. 29 ст. 270 НК РФ {КонсультантПлюс}

Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» руководителем отдела "Горячая линия" ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем в августе 2024 г.

При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс

Данное разъяснение не является официальным и не влечет правовых последствий, предоставлено в соответствии с Регламентом ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ (www.ntvpkedr.ru).