На период больничного основного работника предприятие приняло временно другого работника. Со слов основного работника его больничный закончился вечером в пятницу, на предприятие больничный еще не пришел.
Вопрос
Как уволить временного работника? Можно ли издать приказ сегодняшним днем с датой увольнения в пятницу?
Ответ
При каком условии можно уволить временного работника в связи с выходом на работу основного работника
Необходимым и по общему правилу достаточным условием увольнения временного работника является выход на работу основного работника (ч. 3 ст. 79 ТК РФ).
Готовое решение: Как уволить временного работника в связи с выходом на работу основного работника (КонсультантПлюс, 2024) {КонсультантПлюс}
Нужно ли уведомлять временного работника об увольнении в связи с выходом на работу основного работника
Нет, не нужно. Уведомлять временного работника о его увольнении в связи с выходом на работу основного работника вы не должны (ч. 1 ст. 79 ТК РФ). Однако вы можете оформить такое уведомление, чтобы проинформировать работника о предстоящем увольнении.
Готовое решение: Как уволить временного работника в связи с выходом на работу основного работника (КонсультантПлюс, 2024) {КонсультантПлюс}
В какую дату уволить временного работника при прекращении трудового договора в связи с выходом основного работника
По общему правилу датой увольнения временного работника будет день выхода основного работника на работу. Это следует из ч. 3 ст. 79 ТК РФ. Исключение - беременная работница. Ее можно уволить по этому основанию, только если у вас нет работы, на которую работницу можно перевести с письменного согласия, или она сама письменно отказалась от перевода (ч. 3 ст. 261 ТК РФ).
Отметим, что на практике вопрос о дате увольнения временного работника в связи с выходом основного уже долгое время является спорным. Так, по мнению Роструда, днем увольнения будет являться последний рабочий день, предшествующий дню выхода основного работника из отпуска (Письмо Роструда от 31.10.2007 N 4413-6). Однако с такой позицией сложно согласиться, ведь до даты выхода основного работника на работу законного основания к увольнению временного работника нет.
Увольнение работника до даты выхода основного работника может повлечь риски, в частности незаконность увольнения.
Готовое решение: Как уволить временного работника в связи с выходом на работу основного работника (КонсультантПлюс, 2024) {КонсультантПлюс}
Обязательно ли фиксировать выход основного работника на работу
Нет, необязательно, но рекомендуем зафиксировать выход основного работника приказом. Такой документ дополнительно будет подтверждать основание для увольнения временного работника и, в частности, потребуется бухгалтеру, чтобы при необходимости вовремя уведомить территориальный орган СФР о событии.
В приказе рекомендуем среди прочего указать:
• наименование приказа - о выходе основного работника на работу;
• причину его издания. Например, в связи с досрочным прекращением отпуска по уходу за ребенком;
• дату выхода основного работника на работу;
• поручения бухгалтеру. Например, если работник досрочно выходит из отпуска по уходу за ребенком на условиях полного рабочего дня, то бухгалтеру нужно не позднее трех рабочих дней со дня, когда стало известно о возникновении обстоятельств, влекущих прекращение права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком, направить в территориальный орган СФР уведомление о прекращении права на получение этого пособия. Форма такого уведомления утверждена Приказом ФСС РФ от 08.04.2022 N 119. Она продолжает применяться (ч. 20 ст. 18 Федерального закона от 14.07.2022 N 236-ФЗ, п. 43 Правил получения СФР сведений);
• основание издания приказа (если есть). Например, заявление основного работника о выходе на работу.
Готовое решение: Как уволить временного работника в связи с выходом на работу основного работника (КонсультантПлюс, 2024) {КонсультантПлюс}
Как оформить приказ об увольнении временного работника в связи с выходом на работу основного работника
Приказ об увольнении в связи с выходом на работу основного работника издайте по унифицированной форме N Т-8 либо по самостоятельно разработанной вами форме такого приказа.
При оформлении приказа об увольнении по форме N Т-8 учтите следующее.
В строке (графе) "Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)" правильно отразите основание увольнения - как оно сформулировано в п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Пример записи
Истечение срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
В строке (графе) "Основание (документ, номер, дата)" укажите, на основании какого документа издаете приказ об увольнении. Например, это может быть трудовой договор с временным работником, в котором прописано условие о сроке работы, или приказ о выходе на работу основного работника.
С приказом ознакомьте работника под подпись. Если это невозможно сделать или работник отказывается ознакомиться с документом, на приказе сделайте соответствующую запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).
Учитывайте вышеизложенное, если используете свою форму приказа об увольнении.
Готовое решение: Как уволить временного работника в связи с выходом на работу основного работника (КонсультантПлюс, 2024) {КонсультантПлюс}
Как оформить в трудовой книжке (сведениях о трудовой деятельности) запись об увольнении в связи с выходом на работу основного работника
Запись об увольнении в связи с выходом основного работника вносите в трудовую книжку (в случае ее ведения) так же, как и другие записи об увольнении. В частности, в графе 3 укажите правильную формулировку основания увольнения, предусмотренную п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, со ссылкой на данную норму. Все записи вносите без сокращений. Заверьте их подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также печатью работодателя или кадровой службы (при наличии печатей) (ч. 4 ст. 66, ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, абз. 2 п. 3, абз. 1 п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Информацию об увольнении работника внесите в сведения о трудовой деятельности и представьте их в СФР (ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете).
Готовое решение: Как уволить временного работника в связи с выходом на работу основного работника (КонсультантПлюс, 2024) {КонсультантПлюс}
Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» руководителем отдела "Горячая линия" ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем в марте 2024 г.
При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс
Данное разъяснение не является официальным и не влечет правовых последствий, предоставлено в соответствии с Регламентом ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ (www.ntvpkedr.ru).
Данная консультация прошла контроль качества:
Рецензент - Шайхутдинова Надежда Павловна, кандидат юридических наук, доцент кафедры экологического, природоресурсного и трудового права Удмуртского государственного университета