Об отсутствии в трудовой книжке записи об увольнении с прежнего места работы

У вновь принятого на работу сотрудника в трудовой книжке последняя внесенная запись – о приеме на работу к прежнему работодателю. Запись об увольнении отсутствует. Компания, которая сделала последнюю запись, ликвидирована в 2011 году. Официально сотрудник нигде не работал. Запись так и осталась открытой.

Вопрос. Что делать в подобной ситуации?

Ответ. 

Действующим законодательством не предусмотрена процедура внесения в трудовую книжку работника записи об увольнении с предыдущего места работы новым работодателем. 

По мнению Минтруда, запись об увольнении при ликвидации предыдущего работодателя может сделать следующий работодатель по новому месту работы <1>. Но для этого ему нужно получить от работника: 

• или официальные документы от прежнего работодателя, например приказ об увольнении;
• или документы из городского архива, подтверждающие ликвидацию организации;
• или решение суда, принятое в порядке особого производства, об установлении факта прекращения трудовых отношений.

{Вопрос: Фирма закрылась. Все уволились. Кто должен подписать трудовую книжку последнему уволенному? ("Главная книга", 2017, N 3) {КонсультантПлюс}}

Если отсутствует возможность внесения записи в трудовую книжку работодателем по прежнему месту работы, сделать это может работодатель по новому месту работы на основании соответствующего документа (копии приказа об увольнении, справки бывшего работодателя, решения суда) в следующем порядке: "Трудовой договор с ООО "..." прекращен по ...".

{Вопрос: При оформлении на работу нового работника увидели, что в трудовой книжке отсутствует запись об увольнении с предыдущей работы. Организационно-правовая форма у предыдущего работодателя - общество с ограниченной ответственностью. Возможно ли оформить на работу такого работника? (Консультация эксперта, 2013) {КонсультантПлюс}}

Таким образом, случае ликвидации предыдущего работодателя внесение отсутствующей записи об увольнении быть произведено работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

Приложения

{Вопрос: О внесении записи об увольнении в трудовую книжку, если работодатель уже не существует; о предоставлении пособий по нетрудоспособности и в связи с материнством работникам организаций Республики Крым и г. Севастополя, сведения о которых не были внесены в ЕГРЮЛ до 01.03.2015. (Письмо Минтруда России от 29.04.2015 N 14-2/В-307) {КонсультантПлюс}}

Вопрос: Организация ликвидирована в 2017 г. в соответствии с исключением юридического лица из единого государственного реестра юридических лиц по решению регистрирующего органа, но ранее не уволила работников, в трудовой книжке нет записи об увольнении. Каким образом установить факт прекращения трудовых отношений? ("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021) {КонсультантПлюс}

Вопрос: Сотруднику отдали трудовую книжку без записи об увольнении. Работодатель сказал увольняться самостоятельно через суд, т.к. компания объявила о ликвидации и на связь не выходит. Как самостоятельно уволиться? ("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020) {КонсультантПлюс}

Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» бухгалтером-консультантом ООО НТВП «Кедр-Консультант» Шитовкиной Анастасией Николаевной в июне 2021 г.

При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс

Данное разъяснение не является официальным и не влечет правовых последствий, предоставлено в соответствии с Регламентом ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ (www.ntvpkedr.ru).