О получении трудовой книжки по доверенности от уволившегося сотрудника

В организацию поступило заявление об увольнении от сотрудника и на получение трудовой книжки, но обратился с заявлением не работник непосредственно, а его представитель по доверенности. В доверенности указаны общие полномочия и специальные, предусмотрены формулировки о представлении интересов сотрудника в любых организациях и подписании документов, но не сказано о полномочиях представления его интересов с работодателем, в частности забирать/получать трудовую книжку работника.

Вопрос

Можем ли мы отдать представителю трудовую книжку сотрудника?

Ответ

Полагаем, что в данной ситуации необходимо отказать в выдаче трудовой книжки.

Правомерность выдачи трудовой книжки третьему лицу

Законодательство РФ определяет конкретные действия работодателя, если выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, - работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 37 Порядка N 320н).

Учитывая, что ТК РФ предусматривает специальный механизм выдачи трудовой книжки в рассматриваемой ситуации, существует точка зрения, согласно которой выдать трудовую книжку по доверенности неправомерно, так как это не предусмотрено ни ТК РФ, ни иными НПА, регулирующими правила обращения с трудовыми книжками.

Однако на практике работодатели выдают трудовую книжку доверенному лицу работника, если у него есть нотариально заверенная доверенность на ее получение, правомерность таких действий находит подтверждение в судебных решениях (см., например, Апелляционное определение Московского городского суда от 30.10.2019 по делу N 33-49250/2019). В Апелляционном определении Санкт-Петербургского городского суда от 14.02.2017 N 33-297/2017 по делу N 2-2379/2016 работодатель отказался выдать трудовую книжку доверенному лицу работницы, однако суд посчитал, что работодатель незаконно лишил работницу возможности трудиться. Несмотря на то что в указанных судебных решениях делается ссылка на утратившие силу Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные Постановлением Правительства от 16.04.2003 N 225, полагаем, что выводы, приведенные в судебных решениях, применимы и в настоящее время.

Таким образом, работодатель вправе выдать трудовую книжку работника третьему лицу на основании нотариальной доверенности. Выдать трудовую книжку третьему лицу без доверенности, например на основании заявления работника, неправомерно.

В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки члену семьи работника, предъявившему свидетельство о смерти под расписку, или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников (п. 38 Порядка N 320н).

Порядок выдачи трудовой книжки по доверенности

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами (ч. 1 ст. 185 ГК РФ).

ГК РФ прямо не предусматривает необходимость нотариального заверения доверенности, однако судебные решения указывают на необходимость наличия нотариально удостоверенной доверенности (Апелляционное определение Московского городского суда от 30.10.2019 по делу N 33-49250/2019).

В доверенности на получение трудовой книжки указывается (п. 6.2 Письма ФНП от 22.07.2016 N 2668/03-16-3):

•          наименование документа;

•          указание на место ее совершения, а в случае удостоверения доверенности вне помещения нотариальной конторы - также адрес удостоверения;

•          дату ее совершения;

•          сведения о представляемом и представителе (фамилия, имя и при наличии отчество полностью, место жительства (при наличии));

•          полномочия представителя - получение трудовой книжки в соответствующей организации;

•          подпись представляемого;

•          срок, на который она выдана.

Кроме того, в отношении физического лица в доверенности рекомендуется указывать иные сведения, индивидуализирующие личность, в частности дату и место рождения, данные документа, удостоверяющего личность.

Вопрос: Правомерно ли выдать трудовую книжку по доверенности третьему лицу и в каком порядке? (Консультация эксперта, 2024) {КонсультантПлюс}

Только после оформления и представления соответствующей доверенности работники кадровой службы могут отдать трудовую книжку бывшего работника на руки третьему лицу.

После получения трудовой книжки работника доверенное лицо обязано написать расписку о ее получении в произвольной форме.

Вопрос: Правомерно ли выдать трудовую книжку по доверенности третьему лицу и в каком порядке? (Консультация эксперта, 2024) {КонсультантПлюс}

Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» руководителем отдела "Горячая линия" ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем в апреле 2024 г.

При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс

Данное разъяснение не является официальным и не влечет правовых последствий, предоставлено в соответствии с Регламентом ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ (www.ntvpkedr.ru).