Вопрос: Какие подтверждающие документы должен предоставить сотрудник организации при поездке в такси для авансового отчета?
Ответ:
Документально подтвердить расходы на проезд на такси работник может заказ-нарядом, чеком ККТ или чеком, сформированным в соответствии со ст. 14 Федерального закона от 27.11.2018 N 422-ФЗ (п. 76, пп. "г" п. 82 Правил перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом).
Готовое решение: Как возместить расходы работнику, воспользовавшемуся услугами такси в служебных целях (КонсультантПлюс, 2021) {КонсультантПлюс} |
- чек ККТ или иной документ, который подтверждает расчет 1 (п. 2 ст. 1.2, п. 3 ст. 2 Закона о применении ККТ); - заказ-наряд (п. 76 Правил перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом) |
Готовое решение: Как оформить авансовый отчет по представительским расходам (КонсультантПлюс, 2021) {КонсультантПлюс}
1 Если иной документ (квитанцию, товарный чек и т.д.) выдают организации и ИП, указанные в п. п. 2.1, 3 ст. 2 Закона о применении ККТ, документ должен содержать установленные этими нормами реквизиты.
Если иной документ выдают организации и ИП, которые не обязаны применять ККТ и выдавать иные документы взамен кассового чека, документ должен содержать реквизиты, установленные п. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете.
Готовое решение: Как оформить авансовый отчет по представительским расходам (КонсультантПлюс, 2021) {КонсультантПлюс}
Оплата за пользование легковым такси |
Чек ККТ или чек, сформированный в соответствии со ст. 14 Федерального закона от 27.11.2018 N 422-ФЗ, в том числе электронный (п. п. 2, 5.9 ст. 1.2 Закона о применении ККТ, пп. "г" п. 82 Правил перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом). Расходы можно подтвердить также электронным документом, подписанным простой электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью (п. 5 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ, Письмо Минфина России от 12.09.2018 N 03-03-06/1/65357) |
Готовое решение: Как оформить и представить авансовый отчет по командировке (КонсультантПлюс, 2021) {КонсультантПлюс}
Из выше приведенного следует, что подтвержденим расхода на такси может быть чек ККТ либо чек, оформленный по правилам перевозки пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом.
Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» бухгалтером-консультантом ООО НТВП «Кедр-Консультант» Петровой Натальей Борисовной в ноябре 2021 г.
При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс.
Данное разъяснение не является официальным и не влечет правовых последствий, предоставлено в соответствии с Регламентом ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ (www.ntvpkedr.ru).