НТВП "Кедр - Консультант"

912-333

Право-инфо

ТРЕБОВАТЬ ЛИ СВИДЕТЕЛЬСТВО ОБ ИНН ПРИ ПРИЕМЕ НА РАБОТУ

Распечатать

По материалам издания "Главная книга"

Л. Елина

Данные об ИНН работников надо указывать в персонифицированной отчетности и в отчетности по НДФЛ. За их неверное указание организацию могут оштрафовать. В связи с этим компании при приеме на работу новых сотрудников требуют у них актуальное свидетельство о присвоении ИНН (о постановке на налоговый учет). Но это незаконно.

 

Перечень документов, необходимых для устройства на работу, небесконечный

В Трудовом кодексе установлен закрытый перечень документов, которые надо предъявить работодателю при приеме на работу <1>. К ним относятся:

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

- трудовая книжка (кроме случаев, когда трудовой договор заключается впервые или на условиях совместительства);

- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

- документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

- документ об образовании - при поступлении на работу, требующую специальных знаний.

 

Внимание! Если в свидетельстве о присвоении ИНН указана старая фамилия соискателя, это не повод для того, чтобы считать такое свидетельство недействительным.

В отдельных случаях по законодательству требуется предъявление дополнительных документов. Однако свидетельство о присвоении ИНН в общем случае не входит в перечень ни основных, ни дополнительных обязательных документов. Это свидетельство работник должен представлять только при поступлении на государственную гражданскую службу для заключения служебного контракта <2>.

Поэтому нельзя ни требовать предъявления свидетельства о присвоении ИНН при приеме на работу, ни отказать в приеме на работу по причине отсутствия такого свидетельства <3>.

 

ИНН-свидетельство на старую фамилию действительно

Иногда при приеме на работу человек представляет свидетельство о присвоении ИНН, где указана его прежняя фамилия. К примеру, женщина вышла замуж и сменила фамилию. Конечно, соответствие прежней фамилии настоящей легко подтвердить свидетельством о браке. Однако поскольку фирме придется указывать ИНН работницы в отчетности, надо, чтобы он соответствовал именно ее новой фамилии. Что делать?

Во-первых, уже ясно, что организация не может отказать в приеме на работу из-за того, что в свидетельстве о присвоении ИНН указана старая фамилия. Ведь, как мы уже разобрались, свидетельство можно было вообще не приносить <1>.

Во-вторых, надо понимать, что такое свидетельство - действующее. Ведь недействительным оно может быть признано лишь в двух случаях <4>:

<или> выдано новое свидетельство;

<или> указанный в свидетельстве ИНН признан недействительным.

 

Примечание. Серии и номера свидетельств, признанных недействительными, размещаются на сайтах региональных управлений ФНС.

В-третьих, организация не должна требовать от работницы получения нового свидетельства о присвоении ИНН. Конечно, по собственному желанию при смене фамилии каждый гражданин может получить новое ИНН-свидетельство - для этого нужно подать в инспекцию по месту жительства новое заявление о постановке на учет <5>. Сделать это можно и через личный кабинет налогоплательщика на сайте nalog.ru.

Однако ни в НК, ни в Порядке присвоения ИНН нет обязательного требования об обращении в налоговые органы за оформлением свидетельства на новую фамилию <6>. Не предусматривает этого и действующая форма свидетельства о постановке физлица на налоговый учет <7>.

В-четвертых, смена фамилии изменения самого ИНН не влечет <8>. Так что даже если работница обратится за новым свидетельством, то номер ИНН в нем будет указан прежний.

О смене фамилии граждан налоговики должны оперативно узнавать от отделения ЗАГСа. Ведь оно обязано сообщить налоговым органам о регистрации брака в течение 10 рабочих дней <9>. А органы внутренних дел должны в течение 5 рабочих дней сообщить в инспекцию о выдаче нового паспорта <10>. Получив такие сведения, налоговый орган должен внести в свою базу изменения и привязать ИНН работницы к ее новой фамилии.

 

Разбираемся с указанием ИНН в отчетности

Указание ИНН предусмотрено при заполнении справки 2-НДФЛ и формы СЗВ-М. Однако это необязательный реквизит <11>. Поэтому безопаснее вообще его не указывать, если вы не знаете ИНН работника либо сомневаетесь в его правильности.

Проверить, учтена ли в реестре налоговиков смена фамилии работника, можно, к примеру:

- с помощью сервиса "Узнай свой/чужой ИНН" на сайте ФНС России (https://service.nalog.ru/inn.do);

- попросив у работника распечатку начальной страницы из личного кабинета налогоплательщика на сайте nalog.ru.

 

* * *

Учтите, что если вы в форме 2-НДФЛ укажете ошибочный ИНН, старую фамилию работника или другие неактуальные персональные данные, вашу организацию могут оштрафовать - 500 руб. за каждую справку с недостоверными данными <12>.

Такой же штраф - 500 руб. за ошибку в одном ИНН - грозит организации при представлении СЗВ-М <13>.

--------------------------------

<1> ст. 65 ТК РФ

<2> подп. 6 п. 2 ст. 26 Закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ

<3> ч. 3 ст. 65 ТК РФ

<4> п. 37 Порядка, утв. Приказом Минфина от 05.11.2009 N 114н

<5> п. 36 Порядка, утв. Приказом Минфина от 05.11.2009 N 114н

<6> ст. 23 НК РФ; Порядок, утв. Приказом ФНС от 29.06.2012 N ММВ-7-6/435@

<7> форма N 2-1-Учет, утв. Приказом ФНС от 11.08.2011 N ЯК-7-6/488@

<8> п. 16 Порядка, утв. Приказом ФНС от 29.06.2012 N ММВ-7-6/435@

<9> п. 3 ст. 84, п. 3 ст. 85 НК РФ

<10> п. 3 ст. 84, пп. 3, 8 ст. 85 НК РФ

<11> пп. 2.2, 4 ст. 11 Закона от 01.04.96 N 27-ФЗ; Письма ФНС от 16.02.2016 N БС-3-11/590@, от 02.02.2016 N БС-3-11/360@

<12> п. 1 ст. 126.1 НК РФ; Письма ФНС от 09.08.2016 N ГД-4-11/14515, от 16.02.2016 N БС-3-11/590@

<13> ст. 17 Закона от 01.04.96 N 27-ФЗ

 

Статья впервые опубликована в журнале "Главная книга" 2016, N 21

?>