НТВП "Кедр - Консультант"

912-333

Право-инфо

СЗВ-ТД: ЗНАКОМИМСЯ С НОВЫМ ПФР-ОТЧЕТОМ

Распечатать

По материалам журнала "Главная книга"

Е.О. Калинченко, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

 

В феврале 2020 г. работодатели первый раз подадут в ПФР форму СЗВ-ТД. Но сделать это должны будут не все.

Мы расскажем, кому придется представить отчет за январь и как заполнить эту форму.

 

Кто должен подать форму СЗВ-ТД за январь

Новый отчет в ПФР предназначен для сообщения работодателями сведений о кадровых перемещениях своих сотрудников. Вы должны представить форму СЗВ-ТД не позднее 17.02.2020, только если в январе произошло одно из следующих событий <1>:

  • вы приняли на работу по трудовому договору нового сотрудника, в том числе совместителя, дистанционщика (на физлиц, с которыми заключен договор ГПХ, форма СЗВ-ТД не подается);
  • вы перевели сотрудника на другую постоянную работу (временный перевод в СЗВ-ТД отражать не нужно);
  • ваш работник получил новую профессию, специальность или иную квалификацию;
  • был расторгнут трудовой договор с работником;
  • работник определился с формой ведения трудовой книжки и подал вам об этом заявление;
  • работник приговором суда лишен права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью;
  • ваша организация была переименована.

Заметим, что лишь в последнем случае новый отчет нужно будет подать на всех без исключения работников компании.

Во всех же остальных ситуациях форма СЗВ-ТД сдается только на работника, которого затронуло кадровое мероприятие. Или на того работника, который подал заявление о форме ведения трудовой книжки (даже в случае, если он пожелал сохранить бумажную).

Ведь подача подобного заявления вовсе не освобождает работодателя от представления формы СЗВ-ТД на этого сотрудника <2>.

Учтите, сдавать форму СЗВ-ТД нужно и на внешних совместителей, которых коснулись какие-либо кадровые мероприятия в прошедшем месяце. Не важно, что запись в бумажной трудовой книжке внешнему совместителю может сделать по его просьбе только основной работодатель.

Если ничего из вышеперечисленного в январе 2020 г. не произошло, сдавать форму СЗВ-ТД за этот месяц вы не должны. В том числе не нужно в январском отчете сообщать сведения о последней записи в трудовой книжке по состоянию на 01.01.2020 <3>.

Нулевые формы СЗВ-ТД сдавать не нужно!

 

Состав показателей формы СЗВ-ТД

Форму СЗВ-ТД, в отличие от списочных форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, нужно составлять по каждому работнику отдельно. Новый отчет включает данные:

  • о страхователе-работодателе. Как обычно, требуется указать наименование организации или фамилию, имя и отчество работодателя-ИП, регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП (для организаций) <4>;
  • о работнике. Помимо его фамилии, имени, отчества (при наличии) и СНИЛС, нужно будет проставить и дату рождения работника <5>;
  • об отчетном периоде. Необходимо указать номер месяца и год <6>;
  • о выборе формы ведения трудовой книжки. Если работник уже определился, нужно будет отметить, какое заявление и когда было подано <7>;
  • о трудовой деятельности. В таблице указывают сведения о кадровых изменениях.

 

Как сообщить сведения о трудовой деятельности по состоянию на 01.01.2020

Сообщать в ПФР обо всей трудовой деятельности работника до 01.01.2020 не нужно <8>. Если вы сдаете СЗВ-ТД на какого-либо работника в связи с вышеуказанными событиями, в ту же форму нужно будет внести данные только о последнем кадровом мероприятии в отношении этого сотрудника в вашей компании, произошедшем до 01.01.2020 <9>. Это может быть прием на работу, перевод или присвоение новой квалификации. Какие графы и как заполнять в таблице по этим кадровым мероприятиям, мы скажем ниже.

Если в 2020 г. никаких кадровых изменений у работника не произойдет и заявление о выборе способа ведения трудовой книжки так и не будет подано до конца года, сведения о трудовой деятельности на 01.01.2020 нужно будет показать только в отчете за январь 2021 г. <10>

Если же в течение 2020 г. необходимость в представлении формы СЗВ-ТД на работника возникнет, то в нее нужно будет включить и сведения о трудовой деятельности по состоянию на 01.01.2020. В форме СЗВ-ТД за тот месяц запись о последнем кадровом мероприятии в отношении сотрудника станет первой строкой в таблице формы. Или единственной - если форму СЗВ-ТД вы подали в связи с тем, что получили от работника заявление о выборе способа ведения трудовой книжки.

 

Как сообщить о выборе формы ведения трудовой книжки

Для этого в форме СЗВ-ТД предусмотрено две строки. Одна из них предназначена для проставления даты подачи заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки. А в другой ставят дату, если работник подал заявление о представлении сведений о трудовой деятельности (то есть если работник решил перейти на электронную трудовую книжку).

Заполняйте эти строки, только если заявление было подано работником именно вам. Допустим, вы приняли на работу сотрудника, который на прежнем месте работы уже оформлял заявление о выборе формы ведения трудовой книжки. В этом случае, отражая в отчете СЗВ-ТД сведения о его приеме на работу, вам не нужно будет указывать дату подачи заявления прежнему работодателю.

Если вам потребуется исправить дату подачи заявления, указанную в ранее поданной вами форме СЗВ-ТД, нужно будет просто представить отчет с указанием новой даты <11>.

Кроме того, в этих строках предусмотрено поле, в котором проставляют "X", если необходимо отменить ранее представленные сведения о подаче заявлений. При этом в поле "дата подачи" нужно написать указанную прежде дату. Такая необходимость может возникнуть, если работник еще не сообщал вам о своем выборе, а вы по ошибке указали, что он уже подал заявление. Или же если в отчете вы отметили не то заявление, которое на самом деле написал работник <11>.

 

Как сообщить о кадровом мероприятии

Общие требования. В табличной части формы СЗВ-ТД для каждого кадрового мероприятия отводится одна строка. Все строки в пределах документа нумеруются.

В каждой строке в обязательном порядке заполняются следующие графы.

В графе "Сведения о приеме, переводе, увольнении" отражают вид кадрового мероприятия. Предусмотрены такие обозначения кадровых мероприятий <12>.

В графе "Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения" проставляют дату кадрового мероприятия <14>. Заметим, это не только дата приема, перевода или увольнения работника (как указано в названии графы). Здесь же отражают, например, и дату присвоения ему новой категории. Либо дату переименования организации <15>.

В графах "Наименование документа", "Дата", "Номер документа" приводят реквизиты документа, выступающего основанием для записи. Обычно это приказ.

Заполнение остальных граф зависит от того, какое именно мероприятие произошло.

Прием на работу или перевод на другую постоянную работу. Эти кадровые мероприятия предполагают указание в графе "Трудовая функция..." должности работника и квалификации. Наименование должности должно соответствовать штатному расписанию. А если работник претендует на льготы, то важно, чтобы оно совпадало еще и с названием должности, указанным в квалификационном справочнике или профстандарте.

Кроме того, нужно проставить название структурного подразделения, если оно прописано в трудовом договоре с работником <16>.

Также из формата СЗВ-ТД следует, что в этой же графе нужно сделать отметку о работе по совместительству. Если ее нет, то считается, что вы - основной работодатель.

Если, скажем, секретарь принят как внутренний совместитель на должность бухгалтера в структурное подразделение "Бухгалтерия", запись может выглядеть так: "Бухгалтер 5-го уровня квалификации, бухгалтерия, по совместительству" <17>.

А вот заполнять графу "Код выполняемой функции (при наличии)" пока не требуется. Это нужно будет делать начиная с 2021 г.

И только при наличии такого кода <18>.

Присвоение новой квалификации. В этом случае в графе "Трудовая функция..." необходимо привести новую профессию, специальность, присвоенный разряд, класс, категорию, уровень квалификации <19>. Запись может быть, скажем, такой: "Контролер станочных и слесарных работ 3-го разряда".

Судебный запрет. В качестве основного или дополнительного наказания за уголовные преступления суд может запретить работнику занимать определенную должность (заниматься какой-либо деятельностью) <20>. При увольнении осужденного, не отбывшего наказание, работодатель обязан внести в его трудовую книжку запись о том, на каком основании, на какой срок и на какую должность (деятельность) распространяется запрет <21>. В форме СЗВ-ТД аналогичную запись требуется сделать в графе "Трудовая функция..." <19>.

Она может выглядеть, например, так: "Лишен права заниматься преподавательской деятельностью сроком на 2 года, приговор Московского областного суда". Реквизиты приговора нужно будет указать в графах "Наименование документа", "Дата", "Номер документа".

Увольнение. В такой ситуации нужно обязательно заполнить графу "Причины увольнения...". Как и в бумажной трудовой книжке, здесь нужно указать без каких-либо сокращений причину прекращения трудового договора в соответствии с ТК РФ, пункт, часть статьи и статью ТК РФ, на основании которых уволен работник <22>.

Скажем, при увольнении работника по собственному желанию нужно написать: "Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".

Нужно ли при увольнении заполнять графу "Трудовая функция...", не ясно. Формат СЗВ-ТД ее обязательное заполнение не предусматривает.

Переименование. В графе "Трудовая функция..." необходимо указать, что организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то <23>. Текст будет таким: "Общество с ограниченной ответственностью "Успех" переименовано с 20.01.2020 в общество с ограниченной ответственностью "Триумф". А в графах "Наименование документа", "Дата", "Номер документа" в этом случае будут указаны реквизиты протокола общего собрания участников общества.

 

* * *

Если вы ошиблись, заполняя форму СВЗ-ТД, действуйте так:

  • если нужно отменить запись о кадровом мероприятии - подайте форму СЗВ-ТД, заполненную точно так же, как в первоначальном варианте, и проставьте в ней знак "X" в графе "Признак отмены записи..." строки, запись в которой хотите отменить <24>;
  • если нужно исправить ошибочную запись - отмените ее, как сказано выше. И в следующей строке укажите правильные сведения <25>.

--------------------------------

<1> подп. 1 п. 2.5 ст. 11 Закона от 01.04.96 N 27-ФЗ (далее - Закон N 27-ФЗ); пп. 1.4, 2.5.3 проекта Порядка заполнения СЗВ-ТД

<2> ст. 66.1 ТК РФ

<3> п. 1.7 проекта Порядка заполнения СЗВ-ТД

<4> пп. 2.1.1 - 2.1.4 проекта Порядка заполнения СЗВ-ТД

<5> пп. 2.2.1 - 2.2.4 проекта Порядка заполнения СЗВ-ТД

<6> п. 2.4 проекта Порядка заполнения СЗВ-ТД

<7> п. 2.3 проекта Порядка заполнения СЗВ-ТД

<8> подп. 1 п. 2.5 ст. 11 Закона N 27-ФЗ

<9> п. 2.9 проекта Порядка заполнения СЗВ-ТД

<10> п. 1.7 проекта Порядка заполнения СЗВ-ТД

<11> п. 2.3 проекта Порядка заполнения СЗВ-ТД

<12> п. 2.5.3 проекта Порядка заполнения СЗВ-ТД

<13> ст. 47 УК РФ

<14> п. 2.5.2 проекта Порядка заполнения СЗВ-ТД

<15> п. 2.8 проекта Порядка заполнения СЗВ-ТД

<16> п. 2.5.4 проекта Порядка заполнения СЗВ-ТД

<17> Профессиональный стандарт, утв. Приказом Минтруда от 21.02.2019 N 103н

<18> п. 2.5.5 проекта Порядка заполнения СЗВ-ТД

<19> п. 2.5.4 проекта Порядка заполнения СЗВ-ТД

<20> ст. 47 УК РФ

<21> ч. 2 ст. 34 УИК РФ; п. 19 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 N 225

<22> п. 2.5.6 проекта Порядка заполнения СЗВ-ТД

<23> п. 2.8 проекта Порядка заполнения СЗВ-ТД

<24> п. 2.6 проекта Порядка заполнения СЗВ-ТД

<25> п. 2.7 проекта Порядка заполнения СЗВ-ТД

 

Статья впервые опубликована в журнале "Главная книга", N 03, 2020