ПРИ ВНП НАЛОГОВИКИ ЗАБРАЛИ ОРИГИНАЛЫ. КОГДА ДОЛЖНЫ ВЕРНУТЬ
По материалам издания "Главная книга"
М. Суховская
В числе случаев, когда подлинники ваших документов могут оказаться в инспекции, - проведение выездной проверки на территории ИФНС. Однако нигде не сказано, когда проверяющие должны вернуть вам бумаги. Мы выяснили, что крайний срок возврата совпадает с днем окончания ВНП.
По общему правилу знакомиться с подлинниками документов в ходе выездной проверки инспекторы могут только на территории проверяемого налогоплательщика <1>. Но есть исключения, и одно из них - проверка проходит непосредственно в ИФНС. Так случается, если, к примеру, у проверяемого лица нет возможности выделить для ревизоров отдельное помещение. Тогда они вправе изучать ваши оригиналы на своих рабочих местах <2>.
О том, что проверяющие хотят лицезреть оригиналы, вас предупредят либо устно <3>, либо вручив под роспись уведомление <4>. Кстати, его форма не предусматривает каких-либо сроков для подготовки документов.
Подлинники могут понадобиться налоговикам, например, для того, чтобы сверить их с копиями документов, представленных ранее, если качество копий оставляет желать лучшего.
Многие инспекторы не решаются забирать оригиналы, они изучают их лишь в присутствии представителя проверяемого лица (как правило, главбуха), а потом возвращают обратно. Однако в некоторых инспекциях налоговики оставляют оригиналы у себя (в этом случае их надо передать инспектору по описи). При таком варианте бухгалтеров интересует, когда подлинники должны быть возвращены обратно. В НК этот вопрос не урегулирован, поэтому мы обратились к специалисту ФНС.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
ТАРАКАНОВ СЕРГЕЙ АЛЕКСАНДРОВИЧ - Советник государственной гражданской службы РФ 2 класса
"Действительно, для тех случаев, когда выездная проверка проводится на территории налогового органа, срок хранения истребованных подлинников документов в инспекции не определен. Однако для того, чтобы держать их в налоговом органе за пределами срока проведения выездной проверки, необходимо оформление их выемки по правилам ст. 94 НК РФ. Ведь после окончания проверки необходимость в хранении подлинников с целью ознакомления с ними отпадает сама собой".
* * *
Днем окончания ВНП <5> считается дата составления справки о проведенной проверке <6>. Таким образом, не позднее этой даты инспекция должна возвратить налогоплательщику все полученные от него ранее подлинники.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
<1> п. 12 ст. 89 НК РФ
<2> п. 12 ст. 89, п. 2 ст. 93 НК РФ
<3> Письмо ФНС от 25.07.2013 N АС-4-2/13622 (п. 5.5)
<4> приложение 1 к Письму ФНС от 25.07.2013 N АС-4-2/13622
<5> п. 15 ст. 89 НК РФ
<6> приложение N 7 к Приказу ФНС от 08.05.2015 N ММВ-7-2/189@
Статья впервые опубликована в журнале "Главная книга" 2016, N 23
