НТВП "Кедр - Консультант"

912-333

Право-инфо

ПРАВИЛА СЕВЕРНОГО ОТПУСКА (Нюансы учета дополнительного отпуска за работу на Севере)

Распечатать

По материалам журнала "ГЛАВНАЯ КНИГА"

Е. Шаповал

Работодатель, находящийся в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях, обязан предоставлять работникам ежегодный дополнительный отпуск <1>.

 

Определяем продолжительность отпуска

 Продолжительность северных отпусков зависит от местности, где трудится работник <1>:

- 24 календарных дня в районах Крайнего Севера;

- 16 календарных дней в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера;

- 8 календарных дней - в остальных районах Севера, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате.

Также северянам предоставляется отпуск за свой счет на время, необходимое для проезда к месту отпуска и обратно <2>.

 

Правила соединения отпусков

Северяне могут соединять ежегодные отпуска, но не более чем за 2 года. То есть они могут ходить в отпуск не каждый год, а один раз в 2 года. Но продолжительность отпуска при соединении отпусков не должна превышать 6 месяцев. В этот период включается также и время отпуска за свой счет, необходимое на дорогу к месту использования отпуска и обратно.

Если при соединении отпусков общая продолжительность отпуска будет более 6 месяцев, то часть отпуска свыше 6 месяцев присоединяется к очередному ежегодному отпуску на следующий год <2>.

 

Пример. Соединение северных ежегодных отпусков

 

УСЛОВИЕ

Сотрудник организации, находящейся в Воркуте (район Крайнего Севера), имеет право на следующие отпуска:

- ежегодный основной удлиненный отпуск продолжительностью 56 календарных дней - как педагогический работник;

- ежегодный дополнительный северный отпуск продолжительностью 24 календарных дня;

- ежегодный дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день - 14 календарных дней.

Работник не использовал ежегодный отпуск в прошлом году, так как решил соединить отпуска за 2 года. Отпуск ему предоставляется с 1 августа 2016 г.

Для проезда к месту отдыха и обратно ему необходимо 10 календарных дней.

 

РЕШЕНИЕ

Общая суммарная продолжительность ежегодного отпуска работника составляет 94 календарных дня (56 календ. дн. + 24 календ. дн. + 14 календ. дн.).

При соединении ежегодных отпусков за 2 года общая продолжительность отпуска составит 188 календарных дней.

Отпуск не может превышать 6 месяцев. В течение указанных 6 месяцев работник использует 174 календарных дня отпуска и 10 дней на дорогу к месту отдыха и обратно - всего 184 календарных дня. Работник должен приступить к работе 10 февраля 2017 г. (4 ноября, 1 - 8 января - нерабочие праздничные дни - не включаются в число дней отпуска) <3>.

У него останется неиспользованной часть отпуска продолжительностью 14 календарных дней (188 календ. дн. - 174 календ. дн.), которая присоединяется к очередному ежегодному оплачиваемому отпуску за 2017 г.

 

Первый северный отпуск положен работнику уже через 6 месяцев

Вновь принятым на работу сотрудникам первый дополнительный северный отпуск, как и основной отпуск, может быть предоставлен после 6 месяцев работы в вашей организации (весь дополнительный отпуск или его часть). Однако если нет возможности предоставить отпуск по истечении 6 месяцев, то отпуск нужно предоставить по истечении 11 месяцев работы.

С согласия руководителя основной и дополнительный северный отпуск можно предоставить работнику и до истечения 6 месяцев <4>.

 

Северный отпуск можно заменить компенсацией без увольнения

По просьбе работника дополнительный северный отпуск можно заменить компенсацией без увольнения работника. Есть только одно исключение: нельзя заменять этот отпуск денежной компенсацией беременным женщинам. То есть такая замена невозможна до ухода работницы в декретный отпуск. После его окончания никаких ограничений на выплату компенсации уже нет. Однако замена дополнительного отпуска компенсацией ваше право, а не обязанность. Поэтому в такой просьбе работнику можно отказать и дать ему отгулять северный отпуск <5>.

 

Внимание! Часть отпуска продолжительностью 28 календарных дней - основной ежегодный отпуск - заменить денежной компенсацией можно только при увольнении <5>.

 

А теперь рассмотрим особенности предоставления северных отпусков отдельным категориям работников.

 

Отпуск родителям при поступлении детей

Работодатель обязан предоставить вне графика ежегодный оплачиваемый отпуск или его часть (не менее 14 календарных дней) одному из родителей (опекуну, попечителю) для сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего в среднее профессиональное или высшее учебное заведение, которое расположено в другой местности. Такой отпуск предоставляется в период, указанный в заявлении работника. Если детей двое и более, то предоставляется отпуск один раз для каждого ребенка <6>.

 

Совместителям северный отпуск положен на общих основаниях

Совместителям, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, дополнительный отпуск за работу в указанных районах и местностях предоставляется продолжительностью соответственно 24 календарных дня и 16 календарных дней.

Этот отпуск суммируется с основным ежегодным отпуском. Общая (суммарная) продолжительность ежегодных оплачиваемых отпусков устанавливается в общем порядке: путем суммирования основного и дополнительного отпусков соответствующей продолжительности. Ведь работники-совместители работают в тяжелых климатических условиях не только по основному месту работы, но и по совместительству <7>.

Также суммируются ежегодный основной отпуск и ежегодный дополнительный отпуск продолжительностью 8 календарных дней совместителям, работающим в остальных районах Севера <8>.

 

За командировку на Север дополнительный отпуск не предоставляется

Период командировки в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности не дает работнику (за исключением работников экспедиций, круглогодичных партий, нефтегазоразведок) права на дополнительный северный отпуск <9>. Однако для работников, которые часто и долго находятся на Севере в командировках, можно прописать дополнительный отпуск в локальном нормативном акте (например, в правилах внутреннего трудового распорядка), коллективном или трудовом договоре. Но оплату такого отпуска учесть в налоговых расходах нельзя <10>.

 

Вахтовикам положен дополнительный северный отпуск

Вахтовикам, выезжающим для выполнения работ в районы Крайнего Севера из других районов, положен дополнительный северный отпуск продолжительностью 24 календарных дня. При этом в отпускной стаж включаются календарные дни вахты в районах Крайнего Севера и фактические дни нахождения в пути, предусмотренные графиками работы на вахте <11>. То есть работникам-вахтовикам положено:

<если> они трудятся в районах Крайнего Севера - 2 календарных дня отпуска за каждый месяц вахты (24 календ. дн. / 12 мес.);

<если> они трудятся в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, - 1,33 календарного дня отпуска за каждый месяц вахты (16 календ. дн. / 12 мес.);

<если> они трудятся в остальных районах Севера - 0,66 календарного дня отпуска за каждый месяц вахты (8 календ. дн. / 12 мес.).

 

* * *

Расчет среднего заработка для оплаты северного отпуска производится в обычном порядке. При этом и выплаты по районному коэффициенту, и процентная надбавка входят в состав выплат, учитываемых при расчете отпускных <12>. Если основной и северный отпуск предоставляются одновременно, то средний заработок рассчитываем один раз, за 12 календарных месяцев, предшествующих дате начала такого отпуска. Если дополнительный отпуск работник берет не в то же время, что основной, то тогда средний заработок нужно рассчитать заново с новым расчетным периодом <13>.

 

--------------------------------

<1> ст. 321 ТК РФ; ст. 14 Закона от 19.02.93 N 4520-1

<2> ст. 322 ТК РФ

<3> ст. 112 ТК РФ

<4> статьи 122, 322 ТК РФ

<5> ст. 126 ТК РФ

<6> ст. 322 ТК РФ

<7> статьи 287, 321 ТК РФ; разд. 5 Обзора, утв. Президиумом ВС 26.02.2014

<8> ст. 287 ТК РФ

<9> п. 4 Инструкции, утв. Приказом Минтруда от 22.11.90 N 2

<10> п. 24 ст. 270 НК РФ

<11> статьи 302, 321 ТК РФ

<12> п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 N 922

<13> ст. 139 ТК РФ; подп. "л" п. 2, п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 N 922

 

Полный текст статьи читайте в журнале "Главная книга" 2016, N 14

?>