НТВП "Кедр - Консультант"

912-333

Право-инфо

"ПЕРСОНАЛЬНАЯ" ЖИЗНЬ БУХГАЛТЕРА

Распечатать

По материалам журнала "ГЛАВНАЯ КНИГА"

М.Кокурина

Работа с документами по персоналу порой бывает совсем непростой. Графики отпусков, должностные инструкции, расчетные листки - назойливые мелочи или важные бумаги, без которых не обойтись?

Подобные вопросы есть у многих ваших коллег. Мы даем ответы на них, чтобы вы могли правильно оформить все кадровые документы и в то же время у вас не возникало лишней работы.

 

Должностная инструкция спасает трудовой договор от лишнего объема

(?) Обязательно ли нужно делать должностные инструкции?

Е.Н. Мирный, г. Владимир

 

Ответ

Обязанность работодателя составлять должностные инструкции законодательством не установлена, поэтому нет и ответственности за отсутствие должностных инструкций у работодателя.

Если инструкция у вас не утверждена, весь функционал сотрудника придется расписывать в трудовом договоре <1>. Обычно это бывает довольно внушительный перечень, который отягощает договор. При этом даже уточнение обязанностей придется согласовывать с работником и оформлять дополнительным соглашением к трудовому договору. Даже если вы не расширяете функционал бухгалтера, а лишь уточняете, как он должен вести кадровый учет, изначально предусмотренный в его обязанностях.

Поэтому мы советуем все же разрабатывать и утверждать у себя должностные инструкции, а в трудовом договоре указывать наименование должности, основные обязанности и давать отсылку к инструкции: "...и иные обязанности согласно должностной инструкции по должности ____".

К тому же всегда желательно иметь отдельную бумагу с четким перечнем требований к знаниям, навыкам и уровню образования претендентов на должность, чтобы в случае спора с соискателем вы могли аргументировать свой отказ в устройстве к вам на работу неподходящего кандидата.

 

Вырос МРОТ - изменяем штатное расписание

(?) Одна наша сотрудница весной ушла в отпуск по уходу за ребенком. На тот момент, когда она уходила в отпуск, ее оклад в штатном расписании соответствовал МРОТ. Но МРОТ вырос. Нужно ли сейчас увеличить ее оклад в штатном расписании или это можно сделать перед ее выходом на работу?

Ю.И. Орехова, г. Йошкар-Ола

 

Ответ

Оклад в штатном расписании нужно увеличить с даты, с которой вырос МРОТ, если зарплата сотрудницы состоит из одного оклада.

Например, можно издать приказ об утверждении штатного расписания в новой редакции с формулировкой: "В связи с увеличением с 1 июля 2016 г. минимального размера оплаты труда до 7500 руб. <2> утвердить штатное расписание в новой редакции с 1 июля 2016 года...". А в новой редакции увеличить оклад до МРОТ.

Не забудьте также оформить с декретницей дополнительное соглашение к ее трудовому договору с указанием в нем нового размера оклада. Допустим, можно попросить ее приехать в офис для оформления соглашения или отправить ей документ по почте, чтобы она подписала два экземпляра, оставила один себе, а другой выслала вам.

Если зарплата сотрудницы формируется из оклада и доплат, надбавок, премий, которые в сумме выходят не ниже МРОТ, то изменять сумму оклада при увеличении "минималки" не нужно <3>.

 

Незаработанный отпуск возможен по согласованию с руководством

(?) Недавно пришедший работник просится в отпуск уже через 4 месяца работы. Говорит, что заранее оплатил путевку. Обязан ли работодатель отпустить его? Если да, то как правильно оформить отпуск авансом?

Г.Ю. Ларцов, г. Краснодар

 

Ответ

Обязан, только если это работник из "особой" категории, то есть которому законодательством разрешено брать отпуск:

<или> до возникновения права на отпуск (например, работник, которому нет 18 лет или который усыновил ребенка в возрасте до 3 месяцев) <4>;

<или> в любое удобное для него время. Например, женщины, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет, совместители (одновременно с ежегодным отпуском по основному месту работы), супруги военнослужащих (одновременно с отпуском супругов) <5>.

Любых иных работников вы не обязаны отпускать ранее истечения 6 месяцев с начала работы у вас <4>. Но если руководитель не возражает, чтобы новичок отдохнул, то оформить отпуск нового работника нужно так:

<если> вы не включили его в график отпусков, то достаточно заявления работника на отпуск;

<если> вы успели включить новичка в график с отпуском в другое время, то работник должен написать заявление, а вы должны внести записи в график отпусков. Допустим, вы используете унифицированную форму графика <6>. Тогда:

- в графе 8 "Перенесение отпуска. Основание (документ)" запишите: "Письменное заявление работника";

- в графе 9 "Перенесение отпуска. Дата предполагаемого отпуска" поставьте новую дату отпуска;

- в графе 10 "Приложение" укажите: "Отпуск перенесен по просьбе работника".

 

Отпуск без содержания может быть любой продолжительности

(?) Установлена ли максимальная продолжительность отпуска за свой счет? Можно ли отпустить работника на полгода?

У.В. Анчикова, г. Пермь

 

Ответ

Не установлена. Можно отпустить на любой период, который работник согласует с руководителем.

Только помните, что есть ситуации, в которых работодатель обязан отпустить в отпуск без содержания с учетом периода, который установлен ТК РФ. Например, любой работник может уйти в отпуск за свой счет на срок до 5 календарных дней в случае регистрации брака или рождения ребенка. Работающий пенсионер может уйти в неоплачиваемый отпуск до 14 календарных дней в году, а работающий инвалид - до 60 календарных дней в году <7>.

 

Расчетный листок лучше вручать самому работнику

(?) Может ли начальник отдела получать расчетные листки своих сотрудников? Всегда ли мы обязаны выдавать листки дважды в месяц вместе с выплатой аванса и основной части зарплаты?

С.В. Пряжкина, г. Саратов

 

Ответ

Расчетный листок вы обязаны выдавать всегда <8>, но не обязательно это делать дважды в месяц. Достаточно раз в месяц с зарплатой за вторую половину месяца отдавать листок, в котором будут указаны все суммы, выплаченные в текущем месяце. Официальных разъяснений по этому вопросу Роструд не выпускал, но специалисты ведомства придерживаются именно такого мнения.

 

Начальник отдела может получать расчетный листок вместо сотрудника только в строго определенных случаях:

<или> у начальника отдела есть доверенность на получение расчетного листка, выданная ему тем работником, за которого он берет листок;

<или> локальными нормативными актами компании предусмотрен порядок передачи расчетных листков работникам через начальника отдела и он под роспись оповещен о запрете на разглашение персональных данных сотрудников.

Такие строгие правила вызваны тем, что расчетный листок содержит персональные данные работника, которые нельзя разглашать <9>. Если вы - работник бухгалтерии, владеющий информацией о зарплатах сотрудников, и с вами подписано соглашение о ее неразглашении, то вы обязаны сохранять конфиденциальность подобных персональных данных. То есть не передавать указанную информацию не уполномоченным на ее получение людям. За ее разглашение, если пострадавший работник пожалуется в трудинспекцию, вас могут оштрафовать на 300 - 500 руб. <11>, директора фирмы - на 500 - 1000 руб., а фирму - на 5000 - 10 000 руб. <12>

 

НАПОМИНАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

Если расчетный листок не выдавать вообще, то руководителя компании могут оштрафовать на 1000 - 5000 руб., а саму организацию - на 30 000 - 50 000 руб. <10>

Поэтому, если вышеуказанные условия не выполняются, лучше выдавать расчетные листки строго на руки работнику-адресату. Так вы не нарушите Закон о персональных данных.

 

В трудовую книжку не нужно делать лишних записей

(?) При приеме на работу по срочному трудовому договору необходимо ли в трудовой книжке указывать срок? Как выглядит запись в книжке об окончании срока трудового договора?

 В.С. Носова, г. Осташков

 

Ответ

Запись о приеме на работу по срочному трудовому договору делается по общим правилам. В книжке не нужно указывать, что работник принят по срочному договору <13>.

 

При истечении срока трудового договора:

<если> работник увольняется в связи с окончанием срока действия договора, вы записываете: "Трудовой договор прекращен по истечении срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации";

<если> работник продолжает работать и ни он, ни работодатель не требуют расторжения договора, то в трудовой книжке не нужно что-то записывать. Срочный трудовой договор становится бессрочным <14>. А вот в графе "характер работы" личной карточки работника (форма N Т-2) <15> не забудьте прежнюю запись "временно" зачеркнуть, записать "постоянно" и расписаться.

 

-------------------------------

<1> ст. 57 ТК РФ

<2> ст. 1 Закона от 02.06.2016 N 164-ФЗ

<3> ст. 129 ТК РФ

<4> ст. 122 ТК РФ

<5> статьи 123, 286 ТК РФ; подп. "б" п. 3 Постановления ЦК КПСС, Совмина СССР от 22.01.81 N 235; п. 11 ст. 11 Закона от 27.05.98 N 76-ФЗ

<6> утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 N 1

<7> ст. 128 ТК РФ

<8> ст. 136 ТК РФ

<9> ст. 88 ТК РФ; ст. 7 Закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ

<10> ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ

<11> Постановление ВС Республики Саха (Якутия) от 29.07.2015 N 4А-382/2015

<12> ст. 13.11 КоАП РФ

<13> п. 3.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 N 69; Правила, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 N 225

<14> ст. 58 ТК РФ

<15> утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 N 1

 

Полный текст статьи читайте в журнале "Главная книга" 2016, N 15

 

?>