Об оформлении в бухучете услуг проживания в гостинице.
Случай 1.
Сотрудник сдал документы по проживанию в комнате отдыха на ж/д вокзале: счет по формме 3-Г (не БСО) и чек, подтверждающий оплату по терминалу с карты сотрудника (не чек ККМ). Администратор гостиницы сообщает, что при оплате картой они выдают только данный чек с терминала, а при оплате наличными чек ККМ. Чек ККМ с оплат по терминалу не выдают во избежание двойного учета.
Вопрос:
Являются ли достаточным представленные документы, если да, то на основании чего.
Ответ специалиста
Если подотчетное лицо оплатило расходы своей банковской картой, то принять к учету авансовый отчет можно. Для этого к авансовому отчету необходимо приложить документы, подтверждающие оплату. Такими документами могут быть, например:
- чек ККТ (ст. 1.1, п. 1 ст. 1.2 Закона о применении ККТ);
- документ строгой отчетности, в том числе электронный билет (п. 8 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ, Письмо Минфина России от 06.06.2017 N 03-03-06/1/35214);
• слип (квитанция электронного терминала) (Письма Минфина России от 06.10.2017 N 03-03-06/1/65253, от 24.06.2016 N 03-03-06/1/36877);
- выписка с банковского счета сотрудника о совершении транзакции с указанием назначения и получателя платежа.
Возможность выдачи работникам денег под отчет путем перечисления на личные банковские карты (в том числе зарплатные) Минфин России подтвердил в Письмах от 21.07.2017 N 09-01-07/46781, от 25.08.2014 N 03-11-11/42288, от 10.09.2013 N 02-03-10/37209.
Готовое решение: Порядок заполнения и представления авансового отчета (КонсультантПлюс, 2018) {КонсультантПлюс}
Документы, подтверждающие расходы по проживанию в гостинице, - чек ККТ, счет гостиницы, другой платежный документ (п. 28 Правил предоставления гостиничных услуг).
{Типовая ситуация: Как оплатить и учесть проживание в командировке (Издательство "Главная книга", 2018) {КонсультантПлюс}}
Считаем, квитанцию электронного терминала достаточно для подтверждения понесенных расходов подотчетным лицом.
Случай 2.
Сотрудник сдал документы по проживанию в отдаленной районной гостинице (что д. Диюр Республики Коми): счет по форме 3-Г (не БСО) и квитанцию к приходному кассовому ордеру. Администратор гостиницы сообщает, что они относятся к отдаленным районам, поэтому работают без ККМ. Являются ли достаточным представленные документы, если да, то на основании чего.
Вопрос:
Являются ли достаточным представленные документы, если да, то на основании чего.
Ответ специалиста
В соответствии с пунктом 3 статьи 2 Федерального закона N 54-ФЗ организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие расчеты в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, районных центров (кроме административных центров муниципальных районов, являющихся единственным населенным пунктом муниципального района), поселков городского типа), указанных в перечне отдаленных или труднодоступных местностей, утвержденном органом государственной власти субъекта Российской Федерации, вправе не применять контрольно-кассовую технику при условии выдачи покупателю (клиенту) по его требованию документа, подтверждающего факт осуществления расчета между организацией или индивидуальным предпринимателем и покупателем (клиентом), содержащего наименование документа, его порядковый номер, реквизиты, установленные абзацами четвертым - двенадцатым пункта 1 статьи 4.7 Федерального закона N 54-ФЗ, и подписанного лицом, выдавшим этот документ.
{Вопрос: Об утверждении критериев отнесения местностей к отдаленным или труднодоступным в целях применения ККТ. (Письмо Минфина России от 25.09.2018 N 03-01-15/68641) {КонсультантПлюс}}
8. На территории Ижемского района:
д. Диюр;
Постановление Правительства РК от 24.01.2017 N 31 "О внесении изменений в некоторые постановления Правительства Республики Коми" (вместе с "Перечнем отдаленных или труднодоступных местностей Республики Коми (за исключением городов, районных центров, поселков городского типа), на территории которых организации и индивидуальные предприниматели вправе не применять контрольно-кассовую технику при осуществлении расчетов") {КонсультантПлюс}
Из выше перечисленного понимаем, что д. Диюр Республики Коми относится к отдаленным или труднодоступным местностям, в которые по 54-ФЗ имеют право не применять ККТ при условии выдачи покупателю БСО.
Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» бухгалтером-консультантом ООО НТВП «Кедр-Консультант» Петровой Натальей Борисовной в ноябре 2018 г.
При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс.
Данное разъяснение не является официальным и не влечет правовых последствий, предоставлено в соответствии с Регламентом ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ (www.ntvpkedr.ru).
