НТВП "Кедр - Консультант"

912-333

Услуги

Об оформлении в бухучете услуг проживания в гостинице.

Распечатать

Случай 1.

 

Сотрудник сдал документы по проживанию в комнате отдыха на ж/д вокзале: счет по формме 3-Г (не БСО) и чек, подтверждающий оплату по терминалу с карты сотрудника (не чек ККМ). Администратор гостиницы сообщает, что при оплате картой они выдают только данный чек с терминала, а при оплате наличными чек ККМ. Чек ККМ с оплат по терминалу не выдают во избежание двойного учета.

 

Вопрос:

Являются ли достаточным представленные документы, если да, то на основании чего.

 

Ответ специалиста

Если подотчетное лицо оплатило расходы своей банковской картой, то принять к учету авансовый отчет можно. Для этого к авансовому отчету необходимо приложить документы, подтверждающие оплату. Такими документами могут быть, например:

- чек ККТ (ст. 1.1, п. 1 ст. 1.2 Закона о применении ККТ);

- документ строгой отчетности, в том числе электронный билет (п. 8 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ, Письмо Минфина России от 06.06.2017 N 03-03-06/1/35214);

•          слип (квитанция электронного терминала) (Письма Минфина России от 06.10.2017 N 03-03-06/1/65253, от 24.06.2016 N 03-03-06/1/36877);

- выписка с банковского счета сотрудника о совершении транзакции с указанием назначения и получателя платежа.

Возможность выдачи работникам денег под отчет путем перечисления на личные банковские карты (в том числе зарплатные) Минфин России подтвердил в Письмах от 21.07.2017 N 09-01-07/46781, от 25.08.2014 N 03-11-11/42288, от 10.09.2013 N 02-03-10/37209.

Готовое решение: Порядок заполнения и представления авансового отчета (КонсультантПлюс, 2018) {КонсультантПлюс}

Документы, подтверждающие расходы по проживанию в гостинице, - чек ККТ, счет гостиницы, другой платежный документ (п. 28 Правил предоставления гостиничных услуг).

{Типовая ситуация: Как оплатить и учесть проживание в командировке (Издательство "Главная книга", 2018) {КонсультантПлюс}}

Считаем, квитанцию электронного терминала достаточно для подтверждения понесенных расходов подотчетным лицом.

 

Случай 2.

 

Сотрудник сдал документы по проживанию в отдаленной районной гостинице (что д. Диюр Республики Коми): счет по форме 3-Г (не БСО) и квитанцию к приходному кассовому ордеру. Администратор гостиницы сообщает, что они относятся к отдаленным районам, поэтому работают без ККМ. Являются ли достаточным представленные документы, если да, то на основании чего.

 

Вопрос:

Являются ли достаточным представленные документы, если да, то на основании чего.

 

Ответ специалиста

В соответствии с пунктом 3 статьи 2 Федерального закона N 54-ФЗ организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие расчеты в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, районных центров (кроме административных центров муниципальных районов, являющихся единственным населенным пунктом муниципального района), поселков городского типа), указанных в перечне отдаленных или труднодоступных местностей, утвержденном органом государственной власти субъекта Российской Федерации, вправе не применять контрольно-кассовую технику при условии выдачи покупателю (клиенту) по его требованию документа, подтверждающего факт осуществления расчета между организацией или индивидуальным предпринимателем и покупателем (клиентом), содержащего наименование документа, его порядковый номер, реквизиты, установленные абзацами четвертым - двенадцатым пункта 1 статьи 4.7 Федерального закона N 54-ФЗ, и подписанного лицом, выдавшим этот документ.

{Вопрос: Об утверждении критериев отнесения местностей к отдаленным или труднодоступным в целях применения ККТ. (Письмо Минфина России от 25.09.2018 N 03-01-15/68641) {КонсультантПлюс}}

8. На территории Ижемского района:

д. Диюр;

Постановление Правительства РК от 24.01.2017 N 31 "О внесении изменений в некоторые постановления Правительства Республики Коми" (вместе с "Перечнем отдаленных или труднодоступных местностей Республики Коми (за исключением городов, районных центров, поселков городского типа), на территории которых организации и индивидуальные предприниматели вправе не применять контрольно-кассовую технику при осуществлении расчетов") {КонсультантПлюс}

Из выше перечисленного понимаем, что д. Диюр Республики Коми относится к отдаленным или труднодоступным местностям, в которые по 54-ФЗ имеют право не применять ККТ при условии выдачи покупателю БСО.

 

Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» бухгалтером-консультантом ООО НТВП «Кедр-Консультант» Петровой Натальей Борисовной в ноябре 2018 г.

При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс.

Данное разъяснение не является официальным и не влечет правовых последствий, предоставлено в соответствии с Регламентом ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ (www.ntvpkedr.ru).