Трудовые споры

14.03.2022

Вопрос: Какими документами оформить перевод работника в другую организацию? Надо ли сдавать «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица СЗВ-ТД)»?

Ответ

Уволить работника в порядке перевода к другому работодателю можно, только если об этом есть его письменная просьба или согласие. Для этого обычно работник пишет заявление, а новый работодатель направляет вам письмо-предложение об увольнении работника в порядке перевода, а вы ему письмо - согласие на такое увольнение (отказ от увольнения). Другой вариант оформления такого увольнения - трехстороннее соглашение, в котором фиксируются договоренности о переводе и его условия.

После оформления указанных документов составьте стандартные документы об увольнении (в частности, приказ об увольнении), внесите запись в трудовую книжку (в случае ее ведения), а также информацию в сведения о трудовой деятельности и произведите с работником расчет, в том числе выплатите компенсацию за неиспользованный отпуск.

1. Какого работника можно уволить в порядке перевода к другому работодателю

Вы можете уволить в связи с переводом к другому работодателю по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ любого работника, если у вас на это есть, в частности, его письменное согласие или письменная просьба. В том числе по этому основанию возможно уволить: беременную работницу, работника с маленькими детьми или того, кто в отпуске, на больничном. Такие выводы следуют из п. 5 ч. 1 ст. 77, ч. 2 ст. 72.1, ч. 6 ст. 81, ч. 1, 4 ст. 261 ТК РФ.

Отметим, что такое увольнение можете инициировать и вы, и работник, и даже работодатель по новому месту работы, ограничений законом не установлено.

2. Какой срок работник должен отработать при увольнении в порядке перевода к другому работодателю

Срок, который работник должен отработать у вас при увольнении в порядке перевода к другому работодателю, законом не определен. Решение об отработке вы принимаете по договоренности с этим работником. То есть, например, возможно увольнение оформить одним днем, а возможно согласовать, что работник отработает определенное время, например неделю.

3. Какими документами оформляется увольнение в порядке перевода к другому работодателю

КонсультантПлюс: примечание

Для учреждений:

Ваш учредитель может установить специальные требования по оформлению внутренних документов (заявления, приказа об увольнении, соглашения и пр.), например, использовать специальный бланк или соблюдать требования к реквизитам. Тогда учтите эти требования.

На практике, чтобы оформить увольнение работника в порядке перевода к другому работодателю, у вас должны быть следующие документы: заявление работника и письма прежнего и нового работодателя о согласовании перевода либо трехстороннее соглашение о переводе между работодателями и работником. Далее действуйте стандартно, в частности: издайте приказ об увольнении, внесите информацию в сведения о трудовой деятельности и запись в трудовую книжку в случае ее ведения (ч. 4 ст. 66, ч. 1 - 2 ст. 66.1, ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ, ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).

Работнику, на которого не ведется трудовая книжка, предоставьте сведения о трудовой деятельности за период работы у вас по форме СТД-Р (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ). Заполните ее в соответствии с установленным Порядком. Если работник выбрал ведение трудовой книжки, выдавать ему эту форму вы не обязаны (Письмо Минтруда России от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465).

Готовое решение: Как уволить работника в порядке перевода к другому работодателю по его просьбе или с его согласия (КонсультантПлюс, 2022) {КонсультантПлюс}

Представьте в ПФР форму "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)", заполненную в соответствии с Порядком заполнения формы СЗВ-ТД, утвержденным Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п.

Как мы уже отметили, перечень документов при увольнении работника в порядке перевода к другому работодателю будет отличаться в зависимости от способа оформления такого увольнения. Первый способ: получите письменное согласие или просьбу работника уволиться в порядке перевода, например, в форме заявления (ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ). Также получите письмо-предложение об увольнении работника в порядке перевода от нового работодателя и оформите ответное письмо - согласие на увольнение (письмо - отказ от увольнения) работника в порядке перевода.

Второй способ: заключите трехстороннее соглашение об увольнении работника в порядке перевода к другому работодателю. Это самый оптимальный вариант, поскольку он уменьшит документооборот и временные затраты.

Внимание! Есть мнение, что обмен письмами между работодателями при увольнении работника в порядке перевода является обязательным. Это не так, поскольку законом такие требования не установлены. Поэтому вы не обязаны писать какие-либо письма, а договоренность между сторонами может быть зафиксирована и иным образом. Например, как мы рассказали выше, трехсторонним соглашением.

3.1. Как должно быть оформлено письмо-предложение нового работодателя с просьбой об увольнении работника в порядке перевода

Письмо-предложение о переводе от нового работодателя оформляется в произвольной форме, так как нормативно установленной нет. Обычно письмо оформляют на бланке организации и указывают в нем:

• Ф.И.О. и должность (если знаете) работника, который приглашается в порядке перевода;

• наименование организации, куда приглашается работник;

• само предложение о переводе;

• просьбу рассмотреть предложение в течение конкретного периода и предпочтительный способ направления ответа;

• дату, с которой новый работодатель готов принять работника, и предлагаемая работнику должность;

• подпись уполномоченного лица, как правило, руководителя организации.

3.2. Как оформить письмо - согласие на увольнение работника в порядке перевода к другому работодателю

Оформите письмо - согласие на увольнение работника в порядке перевода к другому работодателю в произвольной форме, так как нормативно установленной нет. Составьте его, если вы согласны с предложением нового работодателя уволить вашего работника в порядке перевода. В нем, помимо согласия на такой перевод работника, укажите дату, когда вы готовы уволить работника по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Полагаем, что это письмо-согласие может также называться отношением на перевод.

Обратите внимание, что перед оформлением письма у вас обязательно должно быть письменное согласие (просьба) работника на такой перевод с учетом ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ.

Дополнительно рекомендуем получить письменное согласие работника на передачу его персональных данных третьей стороне, чтобы исключить риск привлечения к ответственности по ч. 2 ст. 13.11 КоАП РФ.

3.3. Как должно быть составлено заявление работника об увольнении в порядке перевода к другому работодателю

Свое заявление с просьбой об увольнении или о согласии на увольнение в порядке перевода к другому работодателю работник должен составить письменно (ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ). Форма произвольная, так как нормативно установленной нет.

При получении от работника такого заявления обратите внимание, чтобы в нем было указано, в частности, Ф.И.О. и должность работника, просьба об увольнении (согласие на увольнение) в порядке перевода по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ и предполагаемая дата увольнения в порядке перевода к другому работодателю.

Внимание! Есть мнение, что если увольнение в порядке перевода к другому работодателю инициировал работник, то в заявлении он должен указать сведения о новом работодателе или предоставить письмо-предложение о переводе. Однако законом право требовать у работника эту информацию (документ) не предусмотрено.

Если сомневаетесь, что у работника есть предложение от будущего работодателя о приеме на работу в порядке перевода от вас, то можете отказать ему в увольнении по этому основанию. В этом случае проинформируйте, что он вправе уволиться по собственному желанию либо предложите заключить трехстороннее соглашение об увольнении в порядке перевода.

3.4. В каких случаях и как нужно составить трехстороннее соглашение о переводе к другому работодателю

Заключите трехстороннее соглашение об увольнении работника в порядке перевода между вами, работником и его будущем работодателем, если все стороны согласны на увольнение по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Несмотря на то что заключение такого соглашения законом не предусмотрено, оно широко применяется на практике, поскольку сокращает документооборот (все условия перевода фиксируются в одном документе) и оптимизирует процесс увольнения.

Составьте соглашение в произвольной форме, поскольку нормативно установленной нет. Укажите в нем в том числе:

1) сведения о сторонах соглашения - ваше наименование, наименование работодателя, к которому работник переводится, и Ф.И.О. работника;

2) договоренность об увольнении работника в порядке перевода (по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) и о приеме на работу к новому работодателю. При этом обычно указывается дата увольнения, дата приема на работу в организацию, куда переводится работник, и будущая должность;

3) иные условия, которые посчитаете нужными. Например, условие о предоставлении отпуска с последующим увольнением в порядке перевода.

Соглашение составьте в трех экземплярах (по одному для каждой стороны), каждый из которых подписывается всеми сторонами этого соглашения.

3.5. Как оформить приказ об увольнении работника в порядке перевода к другому работодателю

Как правило, для оформления увольнения используется форма приказа N Т-8, а если увольняете в порядке перевода нескольких работников - N Т-8а. Но можете также использовать собственную форму приказа.

В строке "Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)" приказа правильно отразите основание увольнения по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в зависимости от того, по просьбе работника или с его согласия производите такое увольнение.

Также укажите наименование организации или ИП, куда переводится работник. Такой вывод следует из п. п. 9, 21 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.

В строке "Основание (документ, номер, дата)" укажите все документы, на основании которых издаете приказ об увольнении. В частности, это может быть: письмо-предложение нового работодателя о переводе, ваше ответное письмо-согласие, заявление работника либо трехстороннее соглашение о переводе.

С приказом ознакомьте работника под подпись. Если это невозможно сделать или работник отказывается ознакомиться с ним, то на приказе сделайте соответствующую запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Учитывайте вышеизложенное, если используете собственную форму приказа об увольнении.

3.6. Как внести в трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности) запись об увольнении в порядке перевода к другому работодателю

Запись об увольнении работника в порядке перевода к другому работодателю по его просьбе или с его согласия внесите в трудовую книжку в случае ее ведения (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ). Сделайте это по тем же правилам, по которым вносятся и другие записи об увольнении. В частности, в графе 3 укажите формулировку основания увольнения, предусмотренную п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, со ссылкой на эту норму. При этом уточните, по просьбе работника или с его согласия осуществляется перевод, а также отразите наименование организации или ИП, куда переводится работник. Все записи внесите без сокращений и заверьте их своей подписью или подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также печатью организации или кадровой службы (при наличии печатей) (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 3, 15, 17, 21, 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).

Помимо этого информацию о прекращении трудового договора в порядке перевода к другому работодателю внесите в сведения о трудовой деятельности. Укажите причину и основание увольнения в точном соответствии с формулировкой п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, уточнив, по просьбе работника или с его согласия производите такое увольнение, со ссылкой на данную норму (ч. 1 - 2 ст. 66.1, ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 1, 2.4 - 2.6 ст. 11 Закона о персонифицированном учете).

Кроме того, считаем, что для единообразного подхода к заполнению сведений о трудовой деятельности и бумажной трудовой книжки в сведениях о трудовой деятельности следует отразить и наименование организации или ИП, куда переводится работник. Такой вывод можно сделать из п. 21 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, Письма ПФР от 04.10.2021 N ЕК-08-24/22639.

4. Как предоставить неотгулянный отпуск при увольнении в порядке перевода к другому работодателю

При увольнении работника в порядке перевода в другую организацию (по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), если у него есть неотгулянные дни отпуска, выплатите ему компенсацию за неиспользованный отпуск или предоставьте отпуск с последующим увольнением (ч. 1, 2 ст. 127 ТК РФ).

Отпуск с последующим увольнением предоставляется в том же порядке, что и при увольнении по другим основаниям. В частности, получите от работника письменное заявление и, если вы согласны предоставить работнику такой отпуск, выплатите ему отпускные не позднее чем за три календарных дня до отпуска. Произведите окончательный расчет, выдайте трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности в последний рабочий день перед отпуском. При этом датой увольнения будет последний день отпуска, что следует из ч. 2 ст. 127, ч. 9 ст. 136 ТК РФ, Определения Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О, Писем Роструда от 14.05.2020 N ПГ/20884-6-1, от 24.12.2007 N 5277-6-1.

4.1. Нужно ли выплачивать работнику компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в порядке перевода

Да, нужно, так как законом не предусмотрено исключений (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

Выплачивайте такую компенсацию при окончательном расчете вместе с иными суммами, причитающимися работнику (ч. 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 127, ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

5. Как перевести нескольких сотрудников из одной организации в другую по предложению работодателя

Перевод работников из одной организации в другую оформите через увольнение по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в порядке перевода к другому работодателю. Порядок увольнения нескольких работников такой же, как мы описывали выше, специальных правил законом не установлено. В частности, обязательно получите согласие работника на такое увольнение и согласуйте перевод с новым работодателем, например, можете оформить трехстороннее соглашение с каждым работником. Затем издайте приказ об увольнении, внесите запись в трудовую книжку в случае ее ведения (ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ), внесите информацию в сведения о трудовой деятельности, произведите расчет при увольнении, в том числе выплатите компенсацию за неиспользованный отпуск.

6. К каким рискам приводят нарушения при увольнении работника в порядке перевода к другому работодателю

В этом случае возможны, в частности, следующие риски:

1) привлечение к административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ - за различные нарушения процедуры увольнения. Например, это возможно, если вы неправильно оформите приказ об увольнении и (или) трудовую книжку в случае ее ведения;

2) привлечение к административной ответственности по ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ - за нарушение правил представления в ПФР сведений о трудовой деятельности. По данной статье наказать могут только должностное лицо. Вместе с тем, по нашему мнению, в этом случае есть риск привлечения юрлиц и ИП к ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ (ст. 17 Закона о персонифицированном учете);

3) признание увольнения незаконным и восстановление работника на работе с выплатой ему среднего заработка за все время вынужденного прогула, иных сумм (например, судебных издержек). Такие выводы следуют из абз. 1, 2 ст. 234, ч. 1, 2 ст. 394 ТК РФ, ч. 1 ст. 98 ГПК РФ, абз. 2 - 4 п. 53, п. 60 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2. Например, такое возможно при отсутствии письменного согласия (просьбы) работника на перевод.

Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, в январе 2022 г.

При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс

Данное разъяснение не является официальным и не влечет правовых последствий, предоставлено в соответствии с Регламентом ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ (www.ntvpkedr.ru).

Возврат к списку