НТВП "Кедр - Консультант"

912-333

Услуги

О приглашении нотариуса на первое общее собрание участников ООО после вступления в силу изменений в ГК РФ в части принятия решений

Распечатать

Вопрос:

Организация (ООО) проводит первое общее собрание участников ООО после вступления в силу изменений в ГК РФ в части принятия решений.

В соответствии со ст. 67.1 ГК РФ принятие решений общим собранием участников ООО подтверждается в нотариальном порядке, если иной способ не предусмотрен уставом общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.

Иной способ в уставе организации (ООО) не установлен. Необходимо ли обязательное присутствие нотариуса при оформлении ПЕРВОГО протокола общего собрания после внесения соответствующих изменений в ГК РФ или возможно принятие такого решения всеми участниками единогласно без приглашения нотариуса?

 

Ответ:

В соответствии с Гражданским Кодексом РФ принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются в отношении:

общества с ограниченной ответственностью путем нотариального удостоверения, если иной способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону) не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.

ст. 67.1, "Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)" от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 23.05.2015) {КонсультантПлюс}

Согласно пп. 3 п. 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса Российской Федерации с 1 сентября 2014 года принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, должны подтверждаться в отношении общества с ограниченной ответственностью путем:

1) нотариального удостоверения;

2) иным способом (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону), предусмотренным уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.

Первый способ:

Рассмотрим, каким образом удостоверить принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии путем нотариального удостоверения, какие плюсы и минусы данного способа.

Итак, данный способ заверения может быть полезен для обществ, если изменения в устав в данной части еще не приняты, но есть необходимость принятия значимых корпоративных решений (заключение кредитных соглашений, купли продажи активов общества, договоров залогов, прочее).

Также в случае, если нет возможности единогласного присутствия всех участников общества для решения вопроса о подтверждении решения и состава участников общества, присутствовавших при его принятии для указания в протоколе, или нет возможности утверждения принятия новой редакции устава.

В данном случае на собрание приглашается нотариус, который присутствует на собрании и впоследствии выдает свидетельство, в котором отражается состав участников, вопросы повестки дня и принятые по ним решения с итогами голосования.

Нотариусу от единоличного исполнительного органа общества (его представителя) подается заявление, представляются документы о соблюдении созыва собрания, полномочия лиц прибывших на собрание, прочие документы.

В протоколе можно указать, например, следующее:

"Приглашенное лицо: Петрова Екатерина Михайловна, временно исполняющая обязанности нотариуса г. Москвы Павловой Ларисы Петровны"

"В соответствии с п. 3 ст. 67.1 Гражданского кодекса Российской Федерации принятие общим собранием участников Общества с ограниченной ответственностью "Алмаз" указанных в настоящем Протоколе N 01 от 01 сентября 2014 года решений и состав участников Общества, присутствовавших при их принятии, подтверждаются нотариальным удостоверением".

К минусам данного способа можно отнести расходы на услуги нотариуса.

Второй способ:

Относительно второго способа, то он более удобен в случае фиксации приемлемых вариантов для каждого общества индивидуально, например путем:

- подписания протокола всеми участниками или частью участников;

- с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения;

- иным способом, не противоречащим закону.

Зафиксировать приемлемый вариант возможно двумя способами:

- утвердить в уставе общества;

- предусмотреть в решении общего собрания участников общества, принятым единогласно.

В уставе можно предусмотреть, например, следующее:

"Принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников Общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются подписанием протокола председателем и секретарем общего собрания, являющимися участниками Общества."

или

"Принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников Общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются подписанием протокола всеми участниками Общества, согласно списку участников Общества на день принятия решения".

Данная редакция устава может быть полезна в случае подтверждения легитимности принятых решений, например, если присутствуют все участники, то можно обойтись без нотариуса. В случае если кто-либо отсутствует, то целесообразно присутствие нотариуса в целях минимизации оспаривания решений, принятых в отсутствие других участников.

В протоколе, если не утверждать новую редакцию устава, можно указать, например, следующее:

"По первому вопросу повестки дня слушали К.К. Петрова с предложением определить в качестве способа подтверждения принятия настоящим Внеочередным общим собранием участников Общества решений и состава участников Общества, присутствовавших при их принятии - подписание протокола всеми участниками собрания.".

Не забываем указывать в протоколе лицо, ведущее подсчет голосов участников общества.

Минусом определения подтверждения решений и состава участников общества, присутствовавших при их принятии в протоколе можно отнести, что данное решение должно быть принято единогласно, что не всегда может быть реализовано.

Участники общества могут определить для себя любой иной удобный способ, например, с использованием технических средств (например, видеосъемка собрания) или что-либо иное, не противоречащее закону, но удобное для общества.

Итак, нововведение является достаточно гибкой системой способов легитимности и защиты принятых решений, которые каждое общество может предусмотреть для себя индивидуально.

{Статья: Проведение общих собраний участников обществ с ограниченной ответственностью с учетом изменений Гражданского кодекса РФ с 01.09.2014 (Заварзина Е.) ("Административное право", 2014, N 4) {КонсультантПлюс}}

Таким образом, нотариальному удостоверению подлежит любое решение общего собрания участников, если иное не предусмотрено уставом общества либо единогласным решением общего собрания участников (пп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ).

Путеводитель по корпоративным процедурам. Порядок проведения внеочередного общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью {КонсультантПлюс}

Судебная практика:

Постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 20.04.2015 N 18АП-2517/2015 по делу N А34-6053/2014 {КонсультантПлюс}

Требование: О признании недействительными решений, связанных с утверждением итогов внесения дополнительных вкладов участниками общества.

Постановление Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 07.04.2015 по делу N А14-11074/2014 {КонсультантПлюс}

По делу о признании недействительной сделки по заключению договора аренды недвижимого имущества.

 

Разъяснение дано в рамках услуг "ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ" консультантом по правовым вопросам ООО НТВП "Кедр-Консультант" Макшаковым Игорем Борисовичем, июль 2015 г.

При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс.

Данное разъяснение не является официальным и не влечет правовых последствий, предоставлено в соответствии с Регламентом ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ (www.ntvpkedr.ru).

?>