НТВП "Кедр - Консультант"

912-333

Услуги

О порядке отражения в штатном расписании штатных единиц, вводимых временно на несколько месяцев

Распечатать

Организация вводит в отдел Администрации 5 штатных единиц, не предусмотренных штатным расписанием, временно на срок 5 месяцев.

 

Вопрос:

Возможно ли создание для них отдельного штатного расписания 

 

Ответ юриста

Штатное расписание является локальным нормативным актом организации, в котором фиксируется в сводном виде сложившееся разделение труда между работниками.

Порядок составления штатного расписания в действующем законодательстве не определен. Как правило, штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.

Кроме того, согласно ст. 57 Трудового кодекса Российской Федерации наименование должности, профессии и специальности указывается в трудовом договоре в соответствии со штатным расписанием организации.

По нашему мнению, должность в трудовом договоре с работником следует указывать в строгом соответствии со штатным расписанием, а принятие работника на должность, не включенную в штатное расписание, недопустимо.

Отсутствие должностей в штатном расписании, в частности, может существенно затруднить проведение мероприятий по сокращению численности или штата работников, кроме того, в отдельных случаях может быть расценено инспекторами Государственной инспекции труда как нарушение, за которое ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях предусмотрена ответственность.

{Вопрос: О включении должностей работников в штатное расписание организации. (Письмо Роструда от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1) {КонсультантПлюс}}

Штатное расписание - документ, который должен быть в каждой организации независимо от вида собственности. И несмотря на, казалось бы, простую форму этого документа, сложности в его составлении возникают - в частности, в организациях со сложной структурой. А структура администраций органов местного самоуправления довольно сложная: в состав администрации входит много структурных подразделений, в том числе имеющих статус отдельных юридических лиц.

Согласно ч. 3 ст. 6 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" при составлении и утверждении штатного расписания органа местного самоуправления используются наименования должностей муниципальной службы в соответствии с перечнем (реестром) таких должностей, утвержденным решением Думы соответствующего муниципального образования. Но, кроме должностей муниципальной службы, в штате администрации есть и иные. Поэтому в штатном расписании рекомендуется указывать, какие должности относятся к муниципальной службе (и к какой группе они относятся), а какие - к должностям специалистов. В некоторых органах местного самоуправления для муниципальных служащих составляют отдельные штатные расписания. Однако исходя из определения штатного расписания муниципальные служащие, осуществляющие свою профессиональную деятельность в органах местной администрации, не могут рассматриваться отдельно в качестве работников этих органов. Все они должны быть включены в штатное расписание администрации - так же, как в него должны быть включены все структурные подразделения.

Таким образом, в администрации должно быть утверждено одно сводное штатное расписание с указанием всех структурных подразделений и всех штатных должностей (штатных единиц), начиная с главы администрации. При этом следует указать сначала должности муниципальных служащих, затем должности, не относящиеся к муниципальной службе. Далее перечисляются структурные подразделения, имеющие статус юридических лиц, и включенные в них штатные единицы.

Расписание утверждается главой администрации, а заверенные выписки из него передаются в соответствующие подразделения.

Статья: О штатном расписании для органов местной администрации (Волкова М.Н.) ("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2019, N 7) {КонсультантПлюс}

Подборка документов:

Форма: Приказ о доплате к зарплате до МРОТ (образец заполнения) (КонсультантПлюс, 2019) {КонсультантПлюс}

Вопрос: ...В штатном расписании размер начисления работнику меньше МРОТ. По факту, за счет премирования, работник получает зарплату больше МРОТ, но... должен ли работодатель составить какое-то дополнительное соглашение с работником о гарантированных выплатах зарплаты в размере больше МРОТ? ("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2019) {КонсультантПлюс}

Статья: МРОТ: какие выплаты включаются? (Волкова М.Н.) ("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2019, N 5) {КонсультантПлюс}

Вопрос: В штатном расписании организации имеются должностные оклады меньше МРОТ, но работники за счет выплат зарплату меньше МРОТ не получают. Возможен такой вариант? Или нужно срочно менять штатное расписание и устанавливать оклады не меньше МРОТ? ("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2017) {КонсультантПлюс}

Вопрос: ...Сотрудникам, получающим зарплату в размере МРОТ, доводят ее до 12 837 руб. отдельной графой "Доведение до МРОТ". Если начисляют материальную помощь, то нужно ли в этом месяце убирать графу "Доведение..."? Или матпомощь должна начисляться сверх всей заработной платы? ("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2018) {КонсультантПлюс}

Вопрос: Если оклад составляет 2 250,00 рубля, то каким образом довести до МРОТ (11 163 руб.): 1) приказом о компенсационных надбавках; 2) приказом о стимулирующих выплатах; 3) приказом о доплате до МРОТ? Как прописать в трудовом договоре? ("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2018) {КонсультантПлюс}

 

Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, сентябрь 2019 г.

При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс.