НТВП "Кедр - Консультант"

912-333

Услуги

О порядке оформления трудовой книжки для работника, который на предыдущем месте работы перешел на электронную трудовую книжку

Распечатать

Вопрос. Нужно ли записывать в журнал движения трудовых книжек трудовую книжку работника, который на предыдущем месте работы перешел на электронную трудовую книжку? Трудовую книжку работник предъявил для подсчета стажа?

 

Ответ. 

Работник, отказавшийся от ведения трудовой книжки в бумажном варианте, должен при трудоустройстве представить сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе или в форме электронного документа, которые он может получить по форме СТД-Р по предыдущему месту работы либо в МФЦ, ПФР, через портал государственных услуг. Страховой стаж работник может подтвердить сведениями о трудовой деятельности, а также оригиналом трудовой книжки (для подтверждения периода работы до перехода на электронную трудовую книжку).

{Вопрос: Какие требования предъявлять к работнику при оформлении на работу, если он утверждает, что отказался от бумажной трудовой книжки? Как при этом считать страховой стаж для больничного? (Консультация эксперта, 2020) {КонсультантПлюс}}

Для учета трудовых книжек ведите специальную книгу. Вносите в нее книжки всех работников - и те, что они принесли, и те, что вы оформили сами.

{Типовая ситуация: Как хранить трудовые книжки (Издательство "Главная книга", 2021) {КонсультантПлюс}}

Полагаем, что поскольку  оригинал трудовой книжки будет предоставлен работодателю только для подтверждения периода работы до перехода на электронную трудовую книжку и не будет храниться у работодателя, то делать запись в журнал движения трудовых книжек не нужно.

Подборка документов (см. приложение):

Вопрос: Работник при трудоустройстве в феврале 2020 г. написал заявление о ведении электронной трудовой книжки. Верно ли, что при приеме на работу требовать с него бумажную трудовую книжку и делать отметки в книге учета не нужно? (Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Орловской обл., 2020) {КонсультантПлюс}

 

Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, январь 2020 г.

При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс 

Данное разъяснение не является официальным и не влечет правовых последствий, предоставлено в соответствии с Регламентом ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ (www.ntvpkedr.ru).

Данная консультация прошла контроль качества:

Рецензент - Шайхутинова Надежда Павловна, к.ю.н., доцент кафедры трудового права и основ правоведения ФГБОУ ВО «Удмуртский государственный университет»