НТВП "Кедр - Консультант"

912-333

Право-инфо

КАК ОПЛАЧИВАТЬ РАБОТУ В ПРАЗДНИКИ

Распечатать

По материалам издания "Главная книга"

М.А. Кокурина, старший юрист

 

Привлекать сотрудников к работе в праздничные дни законом не запрещено, если есть согласие работников на это. Главное, чтобы по итогам месяца, в котором праздники оказались рабочими, правильно была посчитана их оплата.

 

Работа в праздники оплачивается не из голого оклада

@ Мастер цеха в январе 2020 г. при месячной норме 136 часов отработает 180 часов, из них 52 часа - в праздничные дни.

У работника оклад - 25 000 руб., надбавка за наставничество - 7 000 руб., доплата за стаж работы, предусмотренная ЛНА, - 2 000 руб. Как оплачивать "праздничные" часы, если заявление о предоставлении другого дня отдыха за работу в нерабочие праздничные дни сотрудник не писал?

- Если рабочее время по графику сменности приходится на нерабочий праздничный день, то оплачивайте его в размере не менее одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада. Если работа ведется сверх графика, то в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада <1>.

Считайте часовую ставку, учитывая не только оклад, но и все фиксированные стимулирующие и компенсационные выплаты работнику <2>. Часовая ставка с учетом надбавки и доплаты у вашего сотрудника получится 250 руб/ч ((25 000 руб. + 7 000 руб. + 2 000 руб.)/ 136 ч).

Оплачивайте работу в праздничные дни дополнительно к окладу:

  • 44 часа (180 ч - 136 ч), отработанные сверх нормы рабочего времени в месяце, - в двойном размере, то есть оплата составит 22 000 руб. (250 руб/ч x 44 ч х 2);
  • 6 часов (52 ч - 44 ч), отработанных в пределах нормы, - в одинарном размере, то есть оплата будет равна 2 000 руб. (250 руб/ч x 8 ч).

 

Каждому отклонению в режиме работы - своя оплата

@ В январские праздники продавцы будут работать в круглосуточном магазине, смены по 12 часов, в том числе и ночью.

Как оплачивать их труд, если обычная часовая ставка - 400 руб.?

- Работа в праздники и по ночам является работой в условиях, отклоняющихся от нормальных. При отклонении условий труда от нормальных повышенная оплата производится по каждому виду отклонения <3>. То есть работа оплачивается в повышенном размере и как ночная, и как работа в праздничный день.

Это нам подтвердили и в Роструде.

 

Увеличение оплаты труда за работу в ночное время в нерабочий праздничный день

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович. Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

- Согласно разъяснениям Минтруда <3> работа в ночные часы в нерабочий праздничный день оплачивается в повышенном размере:

  • как ночная;
  • как работа в праздничный день.

При этом расчет повышенной оплаты труда производится отдельно по каждому виду отклонения и определяется применительно к окладу или тарифной ставке.

 

Таким образом, вы должны:

  • за ночное время (период с 22.00 до 6.00) - доплатить не менее 20% часовой ставки, если в ваших ЛНА не установлен больший размер <4>;
  • за работу в праздничный день - выплатить не менее двойной часовой ставки, если сотрудник не выберет вместо двойной оплаты другой день отдыха <5>.

Предположим, смена работника с 8 часов вечера 1 января до 8 часов утра 2 января. Оплата составит:

  • за 8 часов работы в ночное время - 640 руб. (400 руб. x 20% x 8 ч);
  • за работу в праздничный день - 9 600 руб. (400 руб. x 2 x 12 ч).

Итого продавцу нужно заплатить за одну празднично-ночную смену 10 240 руб.

 

Январские переработки оплачиваются сверх нового МРОТ

@ Вахтер у нас получает оклад 7 400 руб. плюс ежемесячную премию 2 600 руб. и доплату до МРОТ 1 280 руб. (11 280 руб. - (7 400 руб. + 2 600 руб.)). Как посчитать ему оплату за работу в праздники, если всего он отработает за январь 158 часов, из них в праздники 22 часа при месячной норме 136 часов?

- Напомним, что федеральный МРОТ с 1 января 2020 г. составляет 12 130 руб. Поэтому у вас при сохранении вахтеру размеров оклада и премии должна автоматически повыситься доплата до МРОТ с 1 280 руб. до 2 130 руб. (12 130 руб. - (7 400 руб. + 2 600 руб.)).

Рассчитайте двойную оплату 22 праздничных часов (158 ч - 136 ч), превышающих норму рабочего времени, и доплатите за них 3 235,29 руб. ((7400 руб. + 2 600 руб.) / 136 ч x 22 ч x 2) сверх 12 130 руб.

 

Разбивать отгул не запрещено

@ Можно ли предоставить работнику отгул по частям за работу 7 января?

- Можно. Запрета на разделение на части дополнительного дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день законом не установлено. Поэтому если работник и руководитель договорятся о таком делении, то оно допустимо.

Например, работник может написать отдельное заявление с просьбой предоставить ему по несколько часов свободного времени в разные рабочие дни. Или работник в своем согласии о выходе на работу может указать, что другой день отдыха за работу в праздничный день он просит предоставить с разбивкой на части. А руководитель поставит резолюцию "Не возражаю".

 

Нет распоряжения о привлечении к работе в праздник - нет ее оплаты

@ Работник требует оплатить ему работу 6 и 7 января. По его словам, в указанные дни он в течение времени, равного обычному рабочему дню, по телефону будет решать вопросы с поставщиками. Обязаны ли мы оплачивать такую работу?

 

- Не обязаны. Так как для оплаты работы в нерабочий праздничный день должны быть оформлены письменно <6>:

  • согласие работника на привлечение к работе в нерабочий праздничный день;
  • распоряжение руководителя о привлечении сотрудника к работе в нерабочий праздничный день.

Если не хочется идти на конфликт с работником и есть доказательства его деятельности в праздничные дни или даже ее результаты, можно поощрить сотрудника. При отсутствии оформления привлечения к работе в праздники лучше приказом руководителя назначить ему премию или выписать материальную помощь. Например, в размере, соответствующем повышенному размеру оплаты работы в праздники за 2 дня.

 

Ненормированный рабочий день не повод для неоплачиваемой работы в праздники

@ Руководитель вызывает сотрудника с ненормированным рабочим днем, работающего по обычной пятидневке, в офис 3 и 6 января. Сотрудник отработает в эти дни по 10 часов, его оклад - 35 000 руб. в месяц, других доплат или надбавок нет.

Нужно ли ему оплачивать такую работу, ведь в его трудовом договоре предусмотрено, что он может "по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени"?

- Ваша логика неверна. Обязательно нужно оплачивать сотруднику работу в нерабочий праздничный день в общем порядке <7>. Наличие в трудовом договоре условия о ненормированном рабочем дне не означает, что сотрудник должен работать в праздники или обязан без оплаты работать неограниченное количество часов.

Поэтому вы обязаны оплатить все 10 часов работы в каждый праздничный день в повышенном размере <8>. Предположим, сотрудник отработает январь полностью. Норма рабочего времени в январе - 136 часов, в том числе и для работников с ненормированным рабочим днем. За январь вы должны будете выплатить сотруднику:

  • полный оклад;
  • доплату за работу в праздничные дни сверх оклада:

- в одинарном размере, если сотрудник захочет взять отгулы;

- в двойном размере, если работник не планирует брать другие дни отдыха. Такая доплата без предоставления отгулов составит 10 294 руб. за 2 дня ((35 000 руб. / 136 ч) x 10 ч x 2 x 2 дн.).

 

"Праздничная" работа в командировке может войти в расчет среднего заработка

@ В феврале 2020 г. у сотрудника, работающего по пятидневке с выходными в субботу и воскресенье, будет отпуск по графику.

В расчетном периоде февраль 2019 г. - январь 2020 г. он будет в командировке с 6 по 13 января 2020 г. По распоряжению работодателя со своего согласия сотрудник работает в командировке праздничные дни 6 и 7 января. Они оплачиваются ему в двойном размере.

Нужно ли при исчислении среднего заработка для расчета отпускных учитывать 6 и 7 января и начисленные за эти дни суммы?

- По общему правилу работа 6 и 7 января - это работа в период командировки, который оплачивается по среднему заработку. А периоды, в течение которых за сотрудником сохраняется средний заработок, исключаются из расчетного периода <9>.

При этом у Минтруда есть две противоположные позиции по вопросу о том, нужно ли при исчислении среднего заработка учитывать какие-либо доплаты, сделанные за период командировки:

  • первая точка зрения, более ранняя. Хотя работа в выходные дни в командировке оплачивается не по среднему заработку, суммы за такую работу начислены в исключаемом периоде и поэтому для расчета среднего заработка их не учитывают <10>;
  • вторая точка зрения, более поздняя. При расчете среднего заработка можно учитывать доплаты, выплаченные работнику за дни командировки, если они предусмотрены системой оплаты труда и отражены в трудовом договоре <11>.

Мы поинтересовались мнением специалиста Роструда о том, какую позицию нужно применять работодателям.

 

Учет в среднем заработке доплат, сделанных за период командировки

ДУДОЛАДОВ Игорь Иванович. Заместитель начальника отдела контроля рассмотрения территориальными органами обращений, Роструд

- Вторая точка зрения более предпочтительная.

На мой взгляд, период, относящийся к командировке, но оплачиваемый в соответствии с нормами ст. 153 ТК РФ <12>, не является временем, подлежащим исключению из расчетного периода при исчислении среднего заработка. Ведь в таком случае выплачиваются суммы, рассчитываемые исходя из условий оплаты труда, предусмотренных трудовым договором, а не средняя заработная плата.

 

Проезд до места командировки - это тоже работа

@ Работник уезжает в командировку 8 января. В 15.05 у него поезд, до которого он час будет добираться на такси из пригорода. Приедет к месту командировки он 9 января в 6.00. Является ли время нахождения в пути в праздничный нерабочий день временем командировки и как его оплачивать?

- Время нахождения в пути к месту командировки считается рабочим временем командированного сотрудника. Ведь он выезжает в командировку по заданию работодателя.

Поскольку ваш работник находится в пути часть праздничного нерабочего дня, вы должны оплатить часы дороги, приходящиеся на 8 января, в повышенном размере - по правилам оплаты работы в праздники <14>.

 

Справка. Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса, другого транспорта от места постоянной работы командированного. В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается еще и время, необходимое для проезда оттуда до станции <13>.

 

По каким отрезкам пути время следования включать в оплачиваемое - работодатель вправе устанавливать у себя в ЛНА <15>. К примеру, в вашей ситуации в ЛНА может быть предусмотрена повышенная оплата 10 часов дороги, попавших на 8 января:

  • 14.00 - 15.00 - проезд до вокзала на такси (автобусе, электричке);
  • 15.05 - 24.00 - проезд в поезде.

Напомним, что работник вправе отказаться от повышенной оплаты за работу в праздничный день и взять другой день отдыха. Отгул нужно будет предоставить в виде полного рабочего дня, не высчитывая часы, которые сотрудник находился в пути к месту командировки <16>.

Кстати, ночные часы следования в командировку могут не оплачиваться в повышенном размере. Вот на что обратили наше внимание в Роструде.

 

Оплата проезда к месту командировки в ночное время

ДУДОЛАДОВ Игорь Иванович. Заместитель начальника отдела контроля рассмотрения территориальными органами обращений, Роструд

- Если командированный сотрудник часть пути едет в ночное время (с 22.00 до 6.00), решение вопроса о доплате такому сотруднику в размере, предусмотренном ст. 154 ТК РФ, Постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 N 554 (не менее 20% часовой ставки), является правом работодателя. Для подобных случаев требований, обязывающих работодателя учитывать нормы по оплате труда в ночное время, трудовое законодательство не содержит.

--------------------------------

<1> ст. 153 ТК РФ

<2> Постановление КС от 28.06.2018 N 26-П; Письмо Минтруда от 02.11.2018 N 14-1/В-872

<3> Письмо Минтруда от 04.09.2018 N 14-1/ООГ-7353

<4> ст. 154 ТК РФ; Постановление Правительства от 22.07.2008 N 554

<5> ст. 153 ТК РФ

<6> ст. 113 ТК РФ

<7> Письмо Минтруда от 29.10.2018 N 14-2/ООГ-8616

<8> ст. 153 ТК РФ

<9> подп. "а" п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 N 922; ст. 167 ТК РФ

<10> Письмо Минтруда от 13.08.2015 N 14-1/В-608

<11> Письмо Минтруда от 03.08.2016 N 14-1/ООГ-7105

<12> п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 N 749 (далее - Положение)

<13> п. 4 Положения

<14> ст. 153 ТК РФ; п. 5 Положения; Письмо Минтруда от 13.10.2017 N 14-2/В-921

<15> статьи 8, 22 ТК РФ

<16> Письмо Роструда от 03.07.2009 N 1936-6-1

 

Статья впервые опубликована в журнале "Главная книга", N 01, 2020