НТВП "Кедр - Консультант"

912-333

Услуги

Как оформить изменение графика работников со сменным графиком

Распечатать

В организации для бригады работников установлена сменная работа с суммированным учетом рабочего времени. В связи с отсутствием одного из работников, необходимо изменить график и вывести работников чаще с соответствующей оплатой.

 

Вопрос

Как это оформить?

 

Ответ юриста

Как составить приказ об изменении графика сменности

Составьте приказ об изменении графика сменности в произвольной форме, так как нормативно утвержденной нет. Документ необязательный, но его часто оформляют на практике, чтобы начать процедуру внесения изменений в график сменности.

Рекомендуем указать в приказе, в частности:

•          причину его издания;

•          сведения об изменении графика. Здесь укажите непосредственно изменения, которые планируется вводить;

•          сведения о работниках (должности, Ф.И.О., структурное подразделение), которых касаются изменения;

•          поручения ответственным лицам. Например, специалисту по кадрам - подготовить проект изменений в график.

С приказом об изменении графика сменности ознакомьте ответственных работников под подпись.

 

Готовое решение: Как работодателю внести изменения в график сменности (КонсультантПлюс, 2020) {КонсультантПлюс}

Как изменить график сменности, если изменения не влияют на условия трудовых договоров сменщиков

Порядок внесения изменения в график сменности в этом случае нормативно не урегулирован. Рекомендуем вносить изменения в том же порядке, в котором вы утверждали первоначальный график сменности. Этот подход применяется на практике и является безрисковым.

Рекомендуем действовать следующим образом:

•          подготовьте изменения (о том, как их оформить, расскажем ниже);

•          учтите мнение профсоюза (если он у вас есть) (ч. 3 ст. 103 ТК РФ);

•          утвердите изменения в том же порядке, что и исходный график сменности. Например, если первоначальный график сменности утверждался приказом директора организации, то и изменения должны быть утверждены приказом директора. Сделать это нужно заранее, чтобы успеть ознакомить с изменениями сменщиков обычно минимум за месяц (ч. 4 ст. 103 ТК РФ).

Если график сменности является приложением к коллективному договору, то рекомендуем учитывать следующее. Если в коллективном договоре не оговорен порядок изменения графика сменности, то меняйте его так же, как и коллективный договор. То есть до изменения графика проведите коллективные переговоры по этому вопросу. Когда изменения будут приняты, направьте измененный документ на уведомительную регистрацию в орган по труду в соответствии с ч. 1 ст. 50 ТК РФ (ст. ст. 36, 44, ч. 3 ст. 103 ТК РФ).

2.1. Как оформить изменения в график сменности

Форма изменений в график сменности нормативно не установлена. На практике используют два способа. Первый способ - график сменности составляется в новой редакции (это удобно, если изменения касаются всех сменщиков).

Готовое решение: Как работодателю внести изменения в график сменности (КонсультантПлюс, 2020) {КонсультантПлюс}

Второй способ - составляется отдельный документ (дополнение к графику). Это удобно, когда изменения касаются лишь части работников. Например, если меняете сменами двух сменщиков из шести либо меняете режим работы только одному сменщику. За основу можете взять вашу форму графика сменности и указать только ту информацию, которую меняете.

Готовое решение: Как работодателю внести изменения в график сменности (КонсультантПлюс, 2020) {КонсультантПлюс}

Как изменить график сменности, если изменения влияют на условия трудовых договоров сменщиков

Если изменения, вносимые в график сменности, затрагивают условия трудовых договоров работников, то наряду с процедурой, о которой мы рассказали выше, нужно внести изменения в трудовые договоры. Например, менять трудовые договоры нужно, если в них указана пятидневная рабочая неделя с двумя выходными, а вы хотите ввести рабочую неделю с выходными по скользящему графику. Если сменщики согласны с изменениями, заключите с ними дополнительные соглашения к трудовым договорам в связи с изменением режима их работы (абз. 6 ч. 2 ст. 57, ст. 72 ТК РФ).

Если работники отказываются подписать дополнительное соглашение к трудовому договору, то вы можете изменить им режим работы в одностороннем порядке с соблюдением ст. 74 ТК РФ. Для этого, в частности, обоснуйте изменение режима организационными или технологическими изменениями условий труда, издайте приказ об этом. Обязательно уведомьте работника о новом режиме (обычно минимум за два месяца), предложите вакансии для перевода (если они у вас есть). Но есть нюансы изменения режима работы тем, кто работал на условиях неполного рабочего времени из-за того, что им нельзя отказать в таком режиме, например беременная. В частности, не переводите на полный день таких работников без их согласия.

У вас может быть ситуация, когда часть работников согласится с изменениями, а часть - нет. В этом случае, чтобы не было сложностей с организацией процесса работы (одни работают по новому графику, другие - по старому), рекомендуем знакомить с графиком одновременно с вручением уведомления об изменении режима работы. В этом случае удастся соблюсти требование об ознакомлении работников с графиком сменности минимум за месяц (ч. 3 ст. 103 ТК РФ).

Готовое решение: Как работодателю внести изменения в график сменности (КонсультантПлюс, 2020) {КонсультантПлюс}

Нужно ли вносить изменения в правила внутреннего трудового распорядка при изменении графика сменности

Да, нужно, если изменения в графике сменности затрагивают положения правил внутреннего трудового распорядка (например, если в правилах указана продолжительность смены, а вы ее меняете). Это следует из ч. 1 ст. 100 ТК РФ.

Для внесения изменений в правила, в частности, составьте приказ, подготовьте проект правил с изменениями, учтите мнение профсоюза (при наличии), ознакомьте с изменениями под подпись тех работников, которых они касаются.

Не нужно вносить изменения в правила внутреннего трудового распорядка, если изменения не затрагивают условия из правил (например, если меняете чередование смен и выходных дней, а в правилах указано, что они определяются графиком сменности).

Также не требуется вносить изменения, если они носят индивидуальный характер (например, если устанавливаете неполную рабочую смену одному из сменщиков), тогда вносятся изменения в трудовой договор путем заключения дополнительного соглашения к нему. Это следует из абз. 6 ч. 2 ст. 57, ст. 72 ТК РФ.

Готовое решение: Как работодателю внести изменения в график сменности (КонсультантПлюс, 2020) {КонсультантПлюс}

Риски при нарушении порядка изменения графика сменности

В этом случае возможны, в частности, следующие риски:

•          административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ - например, если при наличии профсоюза в организации вы не запросили у него мотивированное мнение по изменению графика сменности;

•          административная ответственность по ч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП РФ - например, если не оформите дополнительное соглашение к трудовому договору, когда изменение графика сменности связано с изменением условий трудового договора.

Готовое решение: Как работодателю внести изменения в график сменности (КонсультантПлюс, 2020) {КонсультантПлюс}

 

Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, июль 2020 г.

При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс

Данное разъяснение не является официальным и не влечет правовых последствий, предоставлено в соответствии с Регламентом ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ (www.ntvpkedr.ru).