НТВП "Кедр - Консультант"

912-333

Право-инфо

ИЗУЧАЕМ ПОЖАРНО-ТЕХНИЧЕСКИЙ МИНИМУМ (Как отразить в учете стоимость обучения)

Распечатать

По материалам журнала "Главная книга"

Цыбина Н.

Обязанность любого руководителя - обучить своих работников мерам пожарной безопасности. Ответственность за организацию и своевременность обучения несут и руководитель, и работники <1>. Основные виды обучения - противопожарный инструктаж и изучение пожарно-технического минимума <2>.

 

В чем состоит противопожарное обучение

Противопожарный инструктаж проводится руководителем организации или лицом, ответственным за пожарную безопасность, без отрыва от производства <3>.

Изучение пожарно-технического минимума (ПТМ) - это специальный вид противопожарного обучения, который в обязательном порядке должны пройти руководитель и лицо, назначенное приказом руководителя ответственным за пожарную безопасность <4>. ПТМ проводится:

- в течение месяца после приема на работу сотрудника, ответственного за пожарную безопасность <5>;

- дальше - периодически, не реже одного раза в 3 года после последнего обучения ПТМ в зависимости от вида деятельности организации <5>. Если же производство пожароопасное, то обучение проводится раз в год.

Изучение ПТМ может происходить и с отрывом от производства <6>. Обучение ПТМ проводится только <7>:

<или> в образовательных учреждениях пожарно-технического профиля;

<или> в учебных центрах федеральной противопожарной службы МЧС;

<или> в учебно-методических центрах по ГО и ЧС субъектов РФ;

<или> в территориальных подразделениях Государственной противопожарной службы МЧС;

<или> в организациях, оказывающих в установленном порядке услуги по обучению населения мерам пожарной безопасности.

 

ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РУКОВОДИТЕЛЯ

Тот факт, что руководитель не прошел обучение мерам пожарной безопасности, а также допустил к работе персонал без такого обучения, проверяющие могут расценить как нарушение требований пожарной безопасности <8>. А за это грозит предупреждение или штраф <9>:

- для организаций - 150 000 - 200 000 руб.;

- для их руководителей (предпринимателей) - 6000 - 15 000 руб.

 

По окончании обучения сотрудник получает удостоверение по проверке знаний пожарно-технического минимума.

Оплачивается обучение ПТМ за счет средств организации, а значит, вам необходимо будет подготовить приказ о направлении работника на обучение, собрать подтверждающие стоимость обучения документы, отразить расходы в учете.

Посмотрим, как это правильно сделать.

 

Оформляем необходимость обучения ПТМ

Примечание. О том, может ли работник обучаться в выходной день и надо ли ему за это доплачивать, вы можете прочитать: ГК, 2012, N 16, с. 35

 

Решение о направлении работников на обучение оформляется приказом.

 

┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ _Общество_с_ограниченной_ответственностью_"Здоровое счастье"_                                           │

│                                                                                                                                                                │

│г. Москва                                        1 июня 2015 г.                                                                                  │

│                                                                                                                                                                 │

│                          ПРИКАЗ N 20                                                                                                                 │

│   О направлении сотрудника на обучение пожарно-техническому минимуму.                                 │

│                                                                                                                                                                │

│     В связи с требованиями законодательства                                                                                    │

│     ПРИКАЗЫВАЮ:                                                                                                                                  │

│     Направить Иванова Игоря Петровича,  главного  инженера,  на                                                   │

│обучение  пожарно-техническому  минимуму  в   Учебный   комбинат                                              │

│"ПЖУКиП" с 08.06.2015 по 10.06.2015 с отрывом от производства.                                                   │

│                                                                                                                                                                 │

│     Генеральный директор                А.Э. Вундеркинд                                                                          │

│     ООО "Здоровое счастье"                                                                                                                  │

│                                                                                                                                                                 │

│     С приказом ознакомлены:             И.П. Иванов                                                                                │

│     01.06.2015                                                                                                                                         │

│                                                                                                                                                                │

│     Начальник отдела кадров             О.П. Зиновьева                                                                          │

│     01.06.2015                                                                                                                                         │

└────────────────────────────────────────────────────────────────┘

 

Собираем документы для списания стоимости обучения

ПТМ в расходы

 

Подтвердить расходы могут:

- приказ руководителя организации о направлении работников на обязательное обучение;

- договор на обучение и копия образовательной лицензии. Если реквизиты лицензии были указаны в договоре на обучение, то копия лицензии не нужна <10>;

- акт об оказании образовательных услуг (или копия удостоверения по проверке знаний ПТМ).

 

Отражаем расходы на обучение

в налоговом и бухгалтерском учете

 

После того как вы собрали документы, подтверждающие прохождение работником ПТМ, отнесите стоимость обучения к прочим расходам как расходы на обучение или расходы на обеспечение пожарной безопасности <11>.

Если у вас ОСНО, то списать расходы на обучение нужно на дату подписания акта об оказании услуг или получения другого документа, подтверждающего завершение учебы работника <12>.

Если ваша организация (ИП) применяет УСНО, то стоимость обучения работников спишите в расходы, если соблюдены два условия <13>:

- обучение оплачено;

- подписан акт об оказании образовательных услуг (либо получен другой документ, свидетельствующий об окончании обучения).

В бухучете стоимость обучения списывается в расходы на дату выдачи документа, свидетельствующего о пройденном работником обучении <14>. Обучение ПТМ не облагается НДС <15>.

 

Примечание. О том, как рассчитать средний заработок для оплаты дней обучения работнику, вы можете прочитать: ГК, 2013, N 15, с. 82

 

НДФЛ и взносы со стоимости обучения

 

Стоимость обучения не облагается НДФЛ и взносами <16>. Более того, здесь в принципе не возникает объекта обложения (доход работника), так как обучение проводится в интересах работодателя.

 

* * *

Если сотрудник, ответственный за пожарную безопасность, проходит обучение ПТМ с отрывом от производства, то в табеле рабочего времени формы N Т-12 в рабочие дни вы должны поставить "ПК" - повышение квалификации или "ПМ" - повышение квалификации в другой местности, если обучение проходит в другом городе <17>. И за каждый рабочий день обучения ему нужно начислить и выплатить среднюю заработную плату <18>.

Если ваш работник обучался без отрыва от производства, то обязанности выплачивать средний заработок за дни обучения у вас нет.

Средняя заработная плата, выплачиваемая работникам за дни обучения, облагается НДФЛ и взносами в ПФР, ФФОМС и ФСС (включая взносы от несчастных случаев на производстве) <19>.

Ну и если работники учатся в другом городе, то вам придется оплатить им все дополнительные расходы, связанные с обучением, - стоимость билетов на проезд, проживания в гостинице и т.д. <20>

 

<1> п. 2 приложения к Приказу МЧС от 12.12.2007 N 645 (далее - приложение); п. 4 Правил, утв. Постановлением Правительства от 25.04.2012 N 390 (далее - Правила N 390); ст. 37 Закона от 21.12.94 N 69-ФЗ (далее - Закон N 69-ФЗ)

<2> п. 4 приложения; п. 3 Правил N 390

<3> п. 37 Закона N 69-ФЗ; пп. 12, 17, 22, 27, 29 приложения

<4> п. 31 приложения

<5> п. 32 приложения

<6> п. 36 приложения

<7> п. 37 приложения

<8> см., например, Постановления 17 ААС от 16.06.2014 N 17АП-5182/2014-АК; ФАС ДВО от 24.12.2013 N Ф03-6179/2013

<9> ч. 1 ст. 20.4 КоАП РФ

<10> п. 12 Правил, утв. Постановлением Правительства от 15.08.2013 N 706; абз. 1.6 Письма ФНС от 31.08.2006 N САЭ-6-04/876@

<11> п. 4 ст. 252, подп. 6, 23 п. 1 ст. 264 НК РФ

<12> подп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ

<13> подп. 10 п. 1 ст. 346.16, п. 2 ст. 346.17 НК РФ

<14> пп. 7, 16 ПБУ 10/99

<15> подп. 14 п. 2 ст. 149 НК РФ

<16> п. 21 ст. 217 НК РФ; п. 12 ч. 1 ст. 9 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ; подп. 13 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.98 N 125-ФЗ

<17> Постановление Госкомстата от 05.01.2004 N 1

<18> ст. 187 ТК РФ; пп. 4, 5, 9 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 N 922

<19> п. 1 ст. 210 НК РФ; п. 1 ст. 7 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ; п. 1 ст. 20.1 Закона от 24.07.98 N 125-ФЗ

<20> ст. 187 ТК РФ

 

Впервые опубликовано в журнале "Главная книга" 2015, N 15

?>