НТВП "Кедр - Консультант"

912-333

Право-инфо

ЕСЛИ В СЗВ-М ВЫ ОШИБЛИСЬ С ОТЧЕТНЫМ ПЕРИОДОМ В БОЛЬШУЮ СТОРОНУ...

Распечатать

По материалам издания "Главная книга"

Е. Калинченко

Если, отчитываясь, скажем, за ноябрь, в поле "Отчетный период" формы СЗВ-М вы по ошибке укажете не "11", а "12", то ПФР этот отчет примет. Только вот без штрафа эту ошибку, скорее всего, уже не исправить.

Считай, отчитались "авансом"!

Некоторые программы при заполнении формы СЗВ-М в качестве отчетного периода проставляют по умолчанию тот месяц, в котором заполняется отчет. И, составляя отчет в декабре, можно из-за невнимательности отчитаться не за ноябрь (как планировалось), а за декабрь.

Причем, отправив такой отчет в ПФР, вы не получите ни отрицательный протокол, ни какие-либо предупреждения на этот счет. Ведь контроль значений поля "Отчетный период" настроен таким образом, что к форме СЗВ-М, поданной за месяц, в котором проводится проверка, или за предшествующие месяцы, претензий не будет <1>.

То есть в отчетах СЗВ-М, поступивших в ПФР в декабре, значение "12" в поле "Отчетный период" программа, естественно, пропустит. ПФР просто решит, что вы представили СЗВ-М именно за декабрь. То есть сознательно отчитались "авансом".

 

Как исправить ошибку

 Конечно, хотелось бы для исправления ошибки подать тот же самый отчет, но уже с типом "доп" (то есть дополняющую форму), просто указав в нем верный месяц. Однако специалисты ПФР на местах видят один путь исправления этой ошибки - представление формы СЗВ-М с правильным отчетным периодом и типом "исхд".

Напомним, правила проставления типа формы СЗВ-М такие <2>:

<если> вы дополняете ранее принятые ПФР сведения о застрахованных лицах за отчетный период - подается отчет с типом "доп";

<если> вы впервые представляете сведения о застрахованных лицах за отчетный период - подается отчет с типом "исхд".

В нашей ситуации СЗВ-М за ноябрь ПФР принял как декабрьский. Отчета за ноябрь в базе ПФР нет. То есть дополнять нечего. Соответственно, в ПФР необходимо направить именно исходный СЗВ-М за ноябрь.

Что же касается СЗВ-М, принятого ПФР как отчет за следующий месяц (в нашей ситуации - за декабрь), то отменять его нет смысла. В январе вы, если будет нужно, просто подадите СЗВ-М за декабрь:

- с типом "доп" на новых работников;

- с типом "отмн" на тех, с кем расстались еще в ноябре - месяце, предшествующем отчетному.

 

Готовимся уменьшить штраф

 Понятно, что если СЗВ-М за ноябрь с верным отчетным периодом и типом "исхд" вы подадите до окончания срока отчетной кампании, то штрафа не будет.

Но, как правило, эта ошибка выявляется лишь через месяц - при сдаче следующего отчета, который ПФР отказывается принимать, ссылаясь на то, что исходный отчет за этот месяц в базе уже есть. Тут-то и выясняется, что у ПФР нет вашего СЗВ-М за предыдущий месяц.

Как только вы подадите отчет с типом "исхд" за предыдущий отчетный период, ПФР оштрафует вас. И штраф за это (особенно для компаний с большим штатом работников) просто драконовский - 500 руб. в отношении каждого человека в списке застрахованных <3>. Причем у ПФР нет полномочий снижать штраф даже по причине каких-либо смягчающих обстоятельств. Но это вправе сделать суд.

Например, в АС Пермского края обратился предприниматель, который в мае подал вовремя отчет за апрель, но со значением "05" в поле "Отчетный период", которое программа заполнила автоматически. СЗВ-М с верно указанным отчетным периодом - "04" - был подан позже крайнего срока, установленного для сдачи отчета за апрель. Суд оказался солидарен с ПФР в том, что нарушение законодательства тут налицо. Но штраф, назначенный в размере 11 000 руб., снизил до 500 руб. <4>

АС Архангельской области снизил штраф за несвоевременное представление отчета, также вызванное ошибкой в поле "Отчетный период", с 17 500 до 3500 руб. <5>

Так что, если сумма штрафа большая, судиться за ее снижение стоит!

Учтите, у ПФР есть право списывать по инкассо штрафы, которые не были уплачены страхователями добровольно на основании выставленных требований <6>. Поэтому, если вы получили требование, заплатите штраф, не дожидаясь окончания судебного разбирательства. А потом уже вернете сумму, которая окажется переплаченной, если суд снизит размер штрафа.

Заметим, что с 2017 г. не уплаченные добровольно штрафы ПФР будет взыскивать не по инкассо, а в судебном порядке <7>.

 * * *

Ошибиться в поле "Отчетный период" можно не только в бОльшую сторону. Допустим, отчитываясь за ноябрь, вы укажете в этом поле "10", а не "11". Конечно, электронно такой отчет с типом "исхд" в ПФР не пройдет, ведь в базе Фонда октябрьский отчет уже есть. И вы все исправите, как говорится, по горячим следам.

Если же вы сдаете отчет на бумаге непосредственно инспектору, то ошибку, как правило, можно исправить прямо на месте. Другое дело - отчетность, отправленная по почте. ПФР ее просто не примет. Только вот узнаете вы об этом, скорее всего, уже после окончания отчетной кампании. А значит, подать исходный СЗВ-М с правильным отчетным периодом своевременно - без штрафа - не получится. Так что будьте внимательны!

 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

<1> табл. 7 приложения к Распоряжению Правления ПФР от 31.08.2016 N 432р

<2> разд. 3 формы СЗВ-М, утв. Постановлением ПФР от 01.02.2016 N 83п

<3> ст. 17 Закона от 01.04.96 N 27-ФЗ (далее - Закон N 27-ФЗ)

<4> Решение АС Пермского края от 11.10.2016 N А50П-525/2016

<5> Решение АС Архангельской области от 20.10.2016 N А05-9137/2016

<6> ст. 17 Закона N 27-ФЗ; статьи 19, 20 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ

<7> ст. 17 Закона N 27-ФЗ (ред., действ. с 01.01.2017)

 Статья впервые опубликована в журнале "Главная книга" 2016, N 23

?>