НТВП "Кедр - Консультант"

912-333

Право-инфо

Если работница хочет перенести декрет на начало 2018 года

Распечатать

По материалам журнала "Главная книга"

 

М.А. Кокурина, старший юрист

Сотрудница, получив больничный лист по беременности и родам в конце этого года, может решить уйти в декретный отпуск в начале следующего. Работодатель обязан предоставить ей более поздний отпуск по ее заявлению. Только не надо забывать, что для расчета пособия по беременности и родам нужно взять уже другой расчетный период. И поэтому сумма пособия может получиться больше.

 

Могут ли не совпадать даты больничного и отпуска по беременности и родам

 

Эти даты могут не совпадать, потому что в законе одновременно предусмотрены <1>:

- обязанность работодателя предоставить отпуск по беременности и родам по заявлению работницы;

- право работницы подать заявление о предоставлении такого отпуска на основании листка нетрудоспособности. В больничном листке врач указывает дату начала отпуска по беременности за 70 (в случае многоплодной беременности - 84) календарных дней до родов. Продолжительность отпуска после родов - 70 календарных дней (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110). Эти дни до родов и после них - рекомендуемый для женщины период прекращения трудовой деятельности для сохранения здоровья ее и ребенка. При этом женщина сама вправе решать, когда ей уйти в отпуск и когда из него выйти.

 

Рассказываем работнице. Более поздний уход в отпуск по беременности и родам не переносит окончание такого отпуска на более позднюю дату. Отпуск в любом случае закончится, например, при нормальных родах через 70 календарных дней после родов. То есть он будет короче на то количество дней, на которое женщина позже ушла в декрет по своему заявлению <2>.

 

Таким образом, если сотрудница, даже имея на руках больничный, не приносит заявление о декретном отпуске, работодатель не вправе отправить ее в такой отпуск. Пока она работает, ей надо платить зарплату.

Предположим, женщина получит больничный по беременности и родам с 06.12.2017. Она вправе написать заявление на отпуск по беременности и родам с этой же даты. Но может подать заявление об уходе в отпуск и с 01.01.2018. Тогда за период с 6 по 31 декабря нужно выплатить ей зарплату. Период с 1 января 2018 г. продолжительностью 114 календарных дней при нормальных родах будет "оплачен" пособием по беременности и родам ((70 календ. дн. + 70 календ. дн.) - 26 календ. дн.).

 

Оплачиваем отпуск по беременности и родам

 

Если женщина захотела пойти в декретный отпуск уже в 2018 г., бухгалтеру нужно действовать так.

 

Шаг 1. Возьмите у работницы листок нетрудоспособности и заявление на отпуск по беременности и родам. В заявлении должна быть указана дата начала такого отпуска, допустим 01.01.2018.

 

Справка. Вместе с заявлением и больничным сотрудница может принести справку о постановке на учет в ранние сроки беременности, датированную 2017 г. Но единовременное пособие за раннюю постановку на учет в таком случае должно выплачиваться вместе с пособием по беременности и родам <3>. Ведь страховой случай, по которому возникает право на такие пособия, один - "беременность и роды". Если к моменту подачи работницей заявления пособие в связи с постановкой на учет в ранние сроки будет проиндексировано, его нужно будет выплатить в 2018 г. в сумме, установленной на 2018 г.

 

Шаг 2. Рассчитайте пособие по беременности и родам.

Сделайте это не позднее 10 календарных дней со дня подачи работницей заявления на отпуск по беременности и родам <4>.

Для расчета пособия возьмите расчетный период 2017 и 2016 гг. - 2 года, предшествующие году, в котором начался отпуск по беременности и родам <5>. Не забудьте, что:

- 2016 г. был високосным, поэтому продолжительность расчетного периода у вас будет 731 календарный день <6>;

- если в 2016 и 2017 гг. сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, нужно предложить ей замену годов расчетного периода, если такая замена приведет к увеличению рассчитываемого пособия;

- если до ухода в декрет общий страховой стаж сотрудницы менее 6 месяцев, в расчетном периоде она не имела заработка или ее фактический средний ежемесячный заработок в расчетном периоде за полный календарный месяц меньше МРОТ, то пособие нужно начислить исходя из МРОТ 7 800 руб. <7>;

- предельный размер базовой суммы для начисления страховых взносов за 2016 г. - 718 000 руб., за 2017 г. - 755 000 руб. <8> Поэтому предельная сумма пособия, которая может быть выплачена при нормальном течении беременности и родов, в нашем примере составит 229 715,46 руб. ((718 000 руб. + 755 000 руб.) / 731 д. x 114 дн.) <9>.

 

Шаг 3. Выплатите пособие по беременности и родам. Это следует сделать в дни выплаты ближайшей зарплаты <10>.

 

* * *

До декретного отпуска работница вправе взять очередной оплачиваемый отпуск, если он у нее есть. Отказать в таком отпуске вы не можете.

--------------------------------

<1> ст. 255 ТК РФ

<2> Решение ВС от 14.11.2012 N АКПИ12-1204

<3> пп. 19, 22 - 24 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 N 1012н

<4> ч. 5 ст. 13, ч. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ (далее - Закон N 255-ФЗ); п. 18 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 N 1012н

<5> ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ

<6> Письмо ФСС от 03.03.2017 N 02-08-01/22-04-1049л

<7> ст. 1 Закона от 19.06.2000 N 82-ФЗ; ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ; п. 11(1) Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 N 375

<8> Постановления Правительства от 26.11.2015 N 1265, от 29.11.2016 N 1255

<9> ч. 3.3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ

<10> ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ

 

Статья впервые опубликована в журнале "Главная книга" N 23, 2017

?>