НТВП "Кедр - Консультант"

912-333

Право-инфо

"ДОНОРСКИЙ" ВЫХОДНОЙ ДЕНЬ: ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ

Распечатать

По материалам журнала "Главная книга"

М.Г. Суховская, старший юрист

 Работникам, которые сдали кровь, полагается не только освобождение от работы в этот день, но еще и оплачиваемый дополнительный выходной (исходя из 8-часового рабочего дня). При этом заменить день отдыха денежной выплатой не получится.

 

Рассказываем работнику. Заменить "донорский" день отдыха денежной компенсацией (в том числе при увольнении) нельзя <3>.

 

Нюансы предоставления такого выходного дня

 

За день сдачи крови (подтверждается справкой из медучреждения по форме 402/у) работнику-донору положен дополнительный день отдыха <1>. При этом неважно, сдавал ли он кровь:

- в свой рабочий день (и вышел ли в этот день на работу) <2>;

- в выходной (праздничный) день или в день своего ежегодного отпуска.

А вот если по результатам медобследования у работника не взяли кровь, то на дополнительный выходной он рассчитывать не может.

При этом "донорский" выходной предоставляется исходя из нормальной продолжительности рабочего дня (8 часов) <4>. То есть если сотрудник-донор работает посменно и день отдыха совпал с рабочей сменой продолжительностью, например, 10 часов, то оставшиеся 2 часа ему придется отработать потом.

По желанию работника свой "донорский" выходной он может:

- или использовать на следующий же день после сдачи крови, причем даже не согласовывая это с работодателем <1>. В таком случае неявка на работу прогулом не является <5>;

- или присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску;

- или использовать в любое другое время в течение года после дня сдачи крови. По истечении года неиспользованные отгулы просто сгорят. Работодателю следует взять у донора заявление о предоставлении ему дополнительного дня отдыха в связи со сдачей крови. А вот издавать соответствующий приказ не нужно <4>.

В табеле учета рабочего времени дополнительный день отдыха обозначается кодом "ОВ" или "27" (дополнительные выходные дни (оплачиваемые)).

 

Как оплачивать "донорский" выходной

 

За дополнительный день отдыха работнику выплачивается средний дневной заработок, который рассчитывается так же, как при оплате дней командировки <6>. Кстати, аналогично оплачивается и день сдачи крови (если работник в этот день не работал).

Средний заработок за эти дни надо выплатить одновременно с ближайшей зарплатой. А если работник присоединил дополнительный день отдыха к ежегодному отпуску, то вместе с отпускными. Кстати, этот день оплачивается иначе, нежели дни отпуска.

Суммы "донорского" среднего заработка:

- облагаются НДФЛ <7> и страховыми взносами (в том числе "на травматизм") <8>;

- учитываются в расходах на оплату труда: при общем режиме - на дату начисления, а при УСН - на дату выплаты <9>.

 

* * *

А в заключение напомним, что вы не должны предоставлять и оплачивать дополнительный выходной день работнику, который представил справку о сдаче крови, датированную периодом, когда он еще не работал у вас в компании <10>.

 

--------------------------------

<1> ст. 186 ТК РФ

<2> Письмо Минтруда от 24.02.2016 N 14-2/ООГ-1496

<3> Письмо Роструда от 19.03.2012 N 395-6-1 (п. 9)

<4> Письмо Минтруда от 01.03.2017 N 14-2/ООГ-1727

<5> подп. "д" п. 39 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 N 2

<6> статьи 186, 139 ТК РФ; п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 N 922; Письмо Минтруда от 24.02.2016 N 14-2/ООГ-1496

<7> Письма Минфина от 16.11.2016 N 03-04-12/67082, от 24.04.2014 N 03-04-05/19211

<8> Письмо Минтруда от 17.02.2014 N 17-4/В-54 (п. 2); Информация ФСС "Страховые тарифы, взносы, резервы (вопрос-ответ)"; Постановление Президиума ВАС от 13.05.2014 N 104/14

<9> п. 20 ст. 255, п. 4 ст. 272, подп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16, подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ; Письмо Минфина от 03.12.2010 N 03-03-06/1/755

<10> Письмо Роструда от 19.03.2012 N 395-6-1 (п. 9)

 

Статья впервые опубликована в журнале "Главная книга" 2017, N 11