Вопрос: Чьей печатью удостоверять запись об увольнении в трудовой книжке, если организация - работодатель находится в стадии ликвидации?
Ответ
Ставить в трудовой книжке (вкладыше в нее) печать работодателя (кадровой службы) нужно при её наличии. Это следует из абз. 2 п. 7, абз. 2 п. 35, абз. 1 п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Если печать есть, ее необходимо использовать в установленном порядке в следующих случаях, в частности:
4. Оформление трудовой книжки (вкладыша в нее) при увольнении работника. Все записи, внесенные в трудовую книжку работника (вкладыш в нее) за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя или кадровой службы (при наличии печатей). Это следует из п. 32, абз. 1 п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжка {КонсультантПлюс}
В случае ведения трудовой книжки запись о расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации вносится в нее со ссылкой на п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. п. 4, 18 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Кроме того, информация об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора должна быть внесена в сведения о трудовой деятельности работника (ст. 66.1 ТК РФ).
По общему правилу все записи, которые внесены в трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей). Это предусмотрено п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности у данного работодателя выдаются работнику в день прекращения трудового договора (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
Путеводитель по кадровым вопросам. Увольнение {КонсультантПлюс}
Если назначен ликвидатор, то при увольнении работника после принятия решения о ликвидации юридического лица приказ об увольнении подписывается ликвидатором и запись в трудовую книжку вносится ликвидатором.
{Вопрос: Принято решение о ликвидации юридического лица, назначен ликвидатор. Может ли он подписать трудовую книжку при увольнении работника по соглашению сторон? (Консультация эксперта, 2020) {КонсультантПлюс}}
В данной ситуации полагаем, если организация находится в процессе ликвидации, то записи в трудовой книжке также заверяются печатью работодателя.
Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, в ноябре 2021 г.
При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс
Данное разъяснение не является официальным и не влечет правовых последствий, предоставлено в соответствии с Регламентом ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ (www.ntvpkedr.ru).